POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Saviez-vous que chez EQUANS France, nous intervenons sur la conception, l'installation, l'entretien et l'exploitation des systèmes techniques de nos clients ? Equans France, groupe Bouygues, recherche son futur : Assistant d'Agence (H/F) Basé(e) à Verson (14) Votre challenge à nos côtés : Vous intégrez les équipes de notre agence Normandie, qui dispose d'une belle assise dans la région. Forte de 100 collaborateurs, nos équipes assurent la maintenance d'installations en génie climatique et multi technique dans les domaines du tertiaire, de l'industrie, de la santé et des collectivités. Dans le cadre du départ de l'un de nos collaborateurs, vous intégrez notre agence de Verson. Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous êtes en charge de la gestion administrative de l'agence. Vous contribuez à faciliter le fonctionnement et la communication entre les services de l'agence. Vos missions sont de : - Assurer l'accueil téléphonique et physique ; - Assurer la gestion, l'organisation et le suivi administratif (facturation, notes de frais, etc.) - Gérer les commandes de matériel (réception livraisons, fournitures, outillage, contrôles règlementaires) et suivre les stocks - Être acteur de la sécurité au sein de l'agence (suivi des VPS, causeries sécurités) - Assurer la gestion du personnel (suivi et saisie des heures sur SAP, gestion des visites médicales, déclaration des accidents de travail, gestion des congés, accueil de nouveaux embauchés, gestion des intérimaires sur PIXID). - Animer la vie de l'agence (moments de convivialité, événements, etc.) On parle avantages ? Nous vous proposons un package global de rémunération : Un salaire brut, négociable en fonction de votre expérience et de vos compétences Tickets restaurants (10, 50 Euros/ part employeur à 60%) 13ème mois Mais encore ? Statut : ETAM Bureau Temps de travail : 37H avec RTT Intéressement et participation Prime de vacances de 30% des congés payés (caisse du BTP) Mutuelle, prévoyance PEE avec abondements Ainsi que de nombreux avantages du CSE (ex comité d'entreprise) vous permettant de profiter de prix réduits pour vos loisirs ! TR + PEE + RTT + 13 èmes mois PROFIL : Et si on parlait de vous ? Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation Bac +2 de type BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent, et vous justifiez d'une expérience professionnelle de minimum 2 ans acquise en tant qu'Assistante d'agence avec des missions polyvalentes. Maitrisant les outils informatiques, vous avez des compétences relationnelles reconnues. Votre autonomie, votre polyvalence, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité d'adaptation sont vos atouts pour réussir sur ce poste ! Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez notre équipe Maintenance ! Pourquoi nous ? Nous rejoindre, c'est : * Devenir un élément indispensable au bon fonctionnement de l'activité de notre agence ! * Avoir un poste avec des missions variées. * Être à l'interface de nombreux interlocuteurs : clients, techniciens, Directeur d'agence, Responsable d'affaires, fonctions supports, etc. * La garantie d'intégrer une entreprise dans laquelle la sécurité au travail est la principale préoccupation : au quotidien, nous mettons tout en oeuvre pour préserver nos salariés. * Intégrer un grand groupe certes, mais c'est aussi rejoindre une antenne locale à taille humaine, des équipes fidélisées, une équipe encadrante bienveillante qui a prouvé qu'elle savait accompagner la progression de ses collaborateurs. * Entrer au sein d'une entreprise engagée dans laquelle les collaborateurs sont #fierd'agirvraiment : - Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicaps. - Equans France est fière de ses partenariats avec la Garde nationale et les sapeurs-pompiers et soutient l'engagement de ses salariés réservistes et volontaires : l'entreprise encourage et favorise cet engagement citoyen en maintenant la rémunération des personnes mobilisées pour une durée de 10 jours par an. - Nous adoptons une politique RH authentique pour améliorer le quotidien de nos collaborateurs. Votre développement, votre formation et l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle sont les priorités de votre manager et de vos interlocuteurs RH ! On se rencontre pour en parler ?