Vous intégrez Ekilibre, spécialiste dans l'élaboration et la livraison de repas pour les entreprises, écoles, crèches, EHPAD et établissements médico-sociaux. En tant que Assistant Administratif et Gestion du Personnel, vos missions, en coordination avec la DRH groupe, seront : - Gestion et suivi du planning des congés (payés ou sans solde) des salariés en accord avec les responsables d'équipe et la direction, - Gestion des recrutements : définition des besoins, demande des passages d'annonces auprès du service recrutement, et des agences Interim, pré-entretiens physiques et téléphoniques, - Gestion du planning de formations et suivi des échéances des habilitations, - Gestion et suivi des procédures disciplinaires, - Suivi des contrats de travail et des avenants, - Suivi et mise à jour du règlement intérieur, des affichages obligatoires, du Document Unique, - Formation des responsables d'équipes pour l'utilisation des outils de gestion afin de les rendre autonomes, - Suivi des indicateurs sociaux afin de répondre aux obligations légales (BOETH, pénibilité, index égalité hommes/femmes, réponses à diverses enquêtes des organismes habilités par l'état). - Assistance au Président du CSE : proposition des ordres du jour, convocation et compte rendu du CSE en coordination avec la DRH Groupe. : - Gestion administrative des embauches dans le SIRH, - Saisie des éléments variables de paie, contrôle des bulletins en coordination avec les responsables d'équipes, - Gestion et suivi des absences, des arrêts maladies et accidents du travail (émission des DAT, des attestations de salaire viaNet Entreprise, organisation des visites médicales.), - Gestion des acomptes, - Mise à jour, classement et archivage des dossiers « Clients », « Fournisseurs et Prestataires », - Gestion et suivi de la facturation des clients, - Suivi des contraventions chauffeurs, - Réponses à divers courriers clients. - En remplacement, gestion des commandes clients Pourquoi nous rejoindre ? D'authentiques restaurants où sont travaillés des produits bruts, locaux, de saison. Une entreprise engagée avec une politique d'inclusion et de diversité en faveur de tous, Des évolutions de carrière : au travers de nos différents segments d'activité et/ou en prise de responsabilités Une prime de participation aux bénéfices et un 13ème mois Un accès au CSE et ses nombreux avantages Le repas du déjeuner est offert par l'entreprise Accès au forfait de mobilité durable (remboursement indemnité kilométrique vélo) Prise en charge transport en commun à 50% par l'entreprise Une mutuelle et un régime de prévoyance Une dimension humaine propice au bien-être au travail : proximité avec la clientèle, les équipes et le management De formation Bac+2 en Ressources Humaines/paie, vous justifiez d'une expérience similaire de 2 ans minimum. Vous êtes reconnu(e) pour votre goût du contact, votre sens de l'écoute et votre discrétion. Vous possédez une excellente capacité d'analyse, de synthèse de rédaction et de résolution des problèmes. Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH.