Descriptif du poste: Les missions proposées Administratif ·         Tâches administratives courantes (courrier, téléphone, gestion des agendas) ·         Organisation des déplacements de la direction ·         Gestion et suivi des dossiers clients ·         Gestion des contrats fournisseurs et des frais généraux ·         Montage et suivi de dossiers administratifs (subventions/agréments/assurances) ·         Mise en place de procédures internes ·         Gestion du bon fonctionnement des locaux (mobilier, consommables, cadre de travail agréable et fonctionnel, rangement...) Gestion ·         Gestion - administration du CRM ·         Elaboration des factures de vente ·         Traitement des impayés et recouvrements ·         Gestion, validation et règlement des factures Fournisseurs ·         Gestion des frais des collaborateurs ·         Traitement des pièces comptables pour à transmettre au Cabinet d'expertise-comptabilité ·         Gestion - administration de l'ERP EVERWIN ·         Suivi des tableaux de bord et des KPI ·         Suivi des budgets de dépenses ·         Gestion de la trésorerie ·         Gestion courante des relations bancaires Ressources Humaines & Social Supervision, transmission au cabinet comptable et contrôle des éléments de paie Administration du personnel et gestion des plannings de congés Constitution et suivi dossier RH (formation, visite médicale, entretien annuel, accord cadre intéressement.) Pilotage des process de recrutement et d'intégration des nouveaux Entrants Veille attentive et proactive sur le bien-être de l'équipe (suggestions, alertes, etc.) Profil recherché: Les compétences attendues ·         Vous avez un niveau de formation supérieure en gestion d'entreprise, capable de prendre toutes les fonctions de la comptabilité et de la gestion financière ·         Vous avez l'expérience des TPE de moins de 15 salariés ·         Vous êtes à l'aise avec le monde du digital et des applications améliorant le fonctionnement ·         Vous êtes à l'aise pour communiquer autant avec les clients que fournisseurs que vous managez pour atteindre la performance attendue ·         Vous êtes volontaire et proactif.ve, avec initiative, agilité et engagement. ·         Vous savez porter attention au bien-être de l'équipe et de la Direction : vos signaux d'alerte sont appréciés et les propositions d'actions correctives bienvenues !  ·         Vous ne cherchez pas les dossiers et données : tout est bien organisé, rangé et processé.   Les raisons de nous rejoindre  ·         Des locaux cosy et bien équipés, à 2 minutes de la gare Nord, ce qui permet de se loger en dehors de Nantes facilement, si souhaité. ·         Salaire entre 32 et 38 K€ en fonction de l'expérience. ·         Temps plein en CDI ·         Tickets restaurant et remboursement transport en commun et vélo (50%) ·         PEE et Intéressement (en projet pour 2025) ·         Une antenne à Paris et Montréal : vous aurez la chance d'entendre souvent dans les bureaux parler anglais et québécois ! ·         Notre investissement dans la formation pour que chacun.e puisse progresser.   Procédure de candidature Adresser votre CV et lettre de motivation