Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif (H/F). Le poste offre une opportunité d'évoluer dans le domaine de la comptabilité mais aussi divers tâches administratives. Voici les principales missions : 1- Secrétariat de la Direction Opérationnelle * Gère les tâches classiques de secrétariat : scan, classement, rédaction et enregistrement de courriers, bordereaux d'envoi, filtrage téléphonique, gestion des rendez-vous de la Direction. * Prend des notes lors des réunions et rédige les comptes rendus. * Collabore avec les Responsables des Unités de Production. 2- Commercial * Crée et met à jour les dossiers papier et sur le logiciel de gestion, y compris les offres, bons de commande et dates de livraison. * Gère la facturation et les réponses administratives aux appels d'offres. * Prépare et dépose les dossiers de réponse aux appels d'offres sur les plateformes dédiées. 3- Facturation et Comptabilité * Établit les factures de vente, les traite sur le logiciel GX, et assure la liaison avec les équipes de production pour la réception des factures par les clients. * Informe les Responsables de l'avancement des factures. En lien avec le service comptabilité : - Assister les comptables dans la gestion des tâches administratives - Participer à la gestion de la paie et des déclarations sociales - Utiliser le logiciel interne pour effectuer diverses tâches comptables - Contribuer à la budgétisation et au suivi des dépenses - Aider à la gestion des aspects fiscaux - Effectuer des tâches de bureautique liées à la comptabilité 4- Tâches annexes * Gère le courrier, les mails, l'accueil physique, et l'assistance administrative en cas de surcharge. * S'occupe des commandes de fournitures et du secrétariat du service comptabilité. * Met en page et publie des articles et documents pour la communication interne et externe. Connaissances requises - Connaissances en comptabilité et maîtrise des principes comptables - Capacité à travailler avec précision et rigueur - Bonne compréhension des aspects fiscaux - Maîtrise des outils bureautiques Nous recherchons une personne organisée, proactive et discrète, avec de bonnes compétences en communication et une capacité à s'adapter rapidement aux changements. L'esprit d'équipe et le sens du service sont essentiels. Le candidat idéal aura validé son diplôme cette année et cherchera sa première opportunité professionnelle. Un BTS en comptabilité est requis ou une spécialisation en gestion PME, ou management des organisations. Le poste est à pourvoir immédiatement. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : Jusqu'à 30 000,00€ par an Avantages : * Intéressement et participation * Prise en charge du transport quotidien * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi * Période de travail de 8 Heures * Repos le week-end * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Prime annuelle * Primes Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis) Lieu du poste : En présentiel Date limite de candidature : 02/12/2024