POSTE : Hôte d'Accueil H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un(e) Hôte(sse) d'Accueil afin d'assurer un service de qualité à nos visiteurs, clients et fournisseurs. Vous serez le premier point de contact de notre entreprise, jouant un rôle essentiel dans la représentation de notre image. Missions Principales : - Accueil et Orientation : - Accueillir et orienter les visiteurs, clients et fournisseurs selon les procédures établies. - Suivre le planning des visites et créer les badges pour les salariés et les visiteurs. - Réceptionner les colis et les orienter vers le service destinataire. - Gestion des Appels : - Recevoir et transmettre les appels téléphoniques. - Analyser les statistiques téléphoniques et proposer des améliorations. - Gestion du Courrier : - Traiter le courrier intersite et les dépôts de La Poste. - Ouvrir, dispatcher, mettre sous pli et affranchir le courrier. - Gérer les contrats avec les prestataires externes et suivre les factures pour la DRH. - Communication Interne : - Contribuer à la mise à jour de l'intranet et créer des actualités internes. - Participer à d'autres missions spécifiques pour la DRH et le Service Communication Interne. - Assurer la diffusion des affichages obligatoires. PROFIL : - Vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste d'hôte(sse) d'accueil et/ou assistanat de direction - Vous savez mener une conversation en anglais (niveau intermédiaire) - Vous faites preuve de diplomatie et avez le sens de la confidentialité - Vous faites preuve d'adaptabilité dans un environnement de travail agile Ce que nous offrons : - Poste basé à Thônes - 14,5 jours de RTT - Mutuelle familiale d'entreprise prise en charge à 90% - Prime 13ème mois - CSE Ref: fjica47fqt