POSTE : Assistant RH Polyvalent H/F DESCRIPTION : L'assistant(e) RH interviendra au coeur de l'équipe Rh, et pourra être mobilisé(e) sur diverses missions et/ou projets de la direction RH selon l'actualité du service. Il/Elle sera amené(e) à intervenir particulièrement sur les sujets suivants : - Crée et met à jour les dossiers du personnel : recueil des documents administratifs, - Effectue les déclarations préalables à l'embauche, - Mise à jour du registre du personnel - Assure le back office entre les RH et les salariés : rédaction des contrats de travail, avenants, demandes de télétravail, courriers spécifiques à l'attention des salariés (démission, congé parental, période d'essai,), affiliation des nouveaux salariés à la mutuelle; - Assure la bonne tenue de l'agenda de la direction RH - Suivi de la médecine du travail : suivi des visites, convocations, transmission des avis d'aptitude, - Contrôle des absences (saisie dans le SIRH Nibelis) : maladie maternité paternité, événement familiaux, enfant malade - Remboursement transport : contrôle des justificatifs et intégration des informations dans le SIRH Nibelis - Tickets restaurant : commande des nouvelles cartes, tickets en fin de mois service fait - Participe à l'organisation des journées d'intégration : convocation, commande repas, aide à la mise en place, etc., - Gère les notes de frais : contrôles et validation des justificatifs, - Réalise le compte-rendu des réunions RH, - Aide au service sur différents sujets/projets. - 36 congés payés par an - Tickets restaurant - Accord télétravail : 2 jours / semaine - Intéressement et Plan d'Epargne Entreprise - Remboursement à 100% des transports TCL/SNCF/VELO'V - Activités sur lieu de travail et financées par l'employeur : yoga, pilate, ostéopathie - Comité d'entreprise accessible sans condition d'ancienneté - Séminaire d'entreprise - Entreprise Handi accueillante - prime aidant d'enfant en situation de handicap - Un budget de formation deux fois supérieur aux obligations légales PROFIL : Connaissances génériques (savoirs de base / connaissances de l'environnement) - Connaissances en droit social appréciées, - Maîtrise des obligations administratives. Savoir-faire professionnels / opérationnels - Maîtrise de la suite Google et d'Excel Aptitudes et qualités - Sens de l'organisation, rigueur, - Capacité rédactionnelle, - Capacité relationnelle, - Sens du service, - Capacité d'écoute, - Esprit d'équipe, - Confidentialité, - Polyvalence et capacité d'adaptation.