Le Centre Hospitalier de Roubaix recrute un agent administratif gestionnaire des marchés publics 1- Description de l'activité - Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine des marchés publics. Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'unité. - Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. - Travailler en liens avec les services et avec la cellule de la commande publique du GHT sous l'autorité hiérarchique du cadre du service des achats - Assurer ponctuellement des tâches de secrétariat * Suivre les marchés sur le logiciel Magh2 (Gestion Economique et Financière) : saisir et mettre à jour des bases de données de gestion administrative, financière * Etre en lien avec le service de la commande publique du GHT afin de récupérer les éléments nécessaires à la création et au suivi des marchés La principale activité est de récupérer les pièces et de créer dans la GEF les marchés. * Récupérer les dossiers marchés pour leurs créations dans Magh2 * Mettre à jour les fiches marchés sur Magh2 (révision de prix, avenants) * Préparer les actes de gestion des marchés (sous-traitance et garanties bancaires) * Traiter les demandes complémentaires de pièces marché sollicitées par la Trésorerie 2- Compétences requises * Connaitre les techniques de gestion administrative et de secrétariat * Utiliser les outils bureautiques (environnement office et office on line), les modes de communication écrites et orales, le logiciel de comptabilité et gestion des stocks (Magh2) et l'utilisation des plateformes (UNIHA, CAIH, Epicure...) * Appliquer la réglementation applicable et respecter les procédures * Trier, classer et hiérarchiser les informations * Gérer la confidentialité des informations et des données * Travailler en équipe et en relation avec les services du Centre hospitalier et du GHT 3- Pré requis Bac général, Diplôme de secrétariat et/ou de gestion est exigé Connaissances générales en informatique Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD Durée du contrat : 3 mois Rémunération : 1¿750,00€ à 2¿300,00€ par mois Avantages : * Crèche d'entreprise * Prise en charge du transport quotidien * Restaurant d'entreprise * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel