Descriptif du poste: Rattaché au Président, vous serez l'interface entre le Directeur Général, le Comité de Direction et son environnement interne et externe. Missions * Planification, suivi et coordination des activités du Dirigeant dans tous les aspects logistiques et administratifs, interface avec l'ensemble des services et membres du COMEX et Conseil de Surveillance, tant dans l'activité courante qu'en situation d'urgence * Mise en forme, préparation et diffusion de documents pour les réunions + COMEX / Conseil de surveillance (Ordre du jour, documents, compte rendu, suivi des actions) * Traduction de documents Français/Anglais * Préparation et suivi des rapports mensuels, des KPI, pour le management * Support à l'équipe (suivis des activités suivantes : Droits des sociétés, Assurances, Propriété intellectuelle) * Centralisation de l'ensemble des contrats, suivi des polices d'assurances (sinistres, primes, relations avec les courtiers et assureurs) * Participation aux différentes actions afférentes à la vie de la société (dépôt au Greffe, formalités, extrait kbis, déclarations auprès des Administrations) * Mettre à jour les délégations de pouvoir, les communiquer le cas échéant * Suivi des véhicules de fonction et de leur renouvellement * Assure l'accueil des visiteurs, réception et filtrage des appels téléphoniques * Organisation des évènements d'entreprise * Vérification et validation des dépenses du bureau * Vérification et validation des factures du bureau * Interlocuteur des interventions liées aux services généraux * Interface avec les prestataires en charge de la maintenance et propreté Conditions et Avantages Salaire : 50 000€ Avantages : accès au RIE Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles. Profil recherché: * Vous disposez d'une expérience confirmée sur un poste d'assistant de direction * Vous parlez couramment l'Anglais (bilingue) * Vous maîtrisez parfaitement le Pack office ( Word / Excel / Powerpoint) * Vous êtes adaptable, pro-actif et dynamique