POSTE : Assistant Administratif Service Amélioration du Patrimoine H/F DESCRIPTION : Au sein du service Amélioration du patrimoine, vous assistez le Cadre technique sur la partie administrative des opérations de travaux (réhabilitation du patrimoine) ainsi que que le pilotage des Certificats d'économie d'énergie (CEE) de l'ensemble du service. Vous assurez également la gestion des programmations des financements en lien avec les différents partenaires (collectivités , mairie, etc). A ce titre, vos missions sont les suivantes : Gestion administrative ·Assurer la tenue la gestion des dossiers d'investissement en conception et en exécution · Veiller au respect des dates des permis de démolir, de construire, de déclarations de travaux et aux affichages · Constituer les dossiers de demande de financement, subventions , CEE etc. · Assurer les transmissions d'information aux interlocuteurs internes et externes ·Assurer le pilotage des programmations d'opérations à l'échelle du service · Participer à l'organisation de la réception de fin de chantier ou de l'inauguration Achats · Etablir les dossiers de consultation et d'appels d'offres et remettre en concurrence les contrats récurrents · Mettre à jour les dossiers administratifs des marchés en organisant la signature des marchés · Etablir les différents contrats et avenants nécessaires en phase de conception d'opération ou pour la maintenance · Participer au suivi administratif et informatique des contrats, de leur création jusqu'à leur exécution et leur mise à jour tickets restaurant, mutuelle PROFIL : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 de type Assistant manager, Assistant de gestion etc. vous maîtrisez parfaitement le Pack Office. Vous disposez d'une expérience similaire en maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'??uvre ou exploitation dans l'immobilier et connaissez les aspects techniques et/ou financiers du domaine du bâtiment. La rigueur, le sens de l'organisation, une grande réactivité et l'esprit d'équipe sont indispensables pour mener à bien vos missions. Poste situé au Havre (76) à temps complet (du lundi au vendredi). Entreprise handi-accueillante Avantages : * Télétravail partiel * 30 jours de congés payés * RTT * Mutuelle avantageuse * Horaires variables * Intéressement * Prise en charge des frais de transport en commun (60%) * Carte restaurant (60% pris en charge) * Avantages CSE