Référence CSP: O074241/031000846 Le service Secrétariat Général et Affaires juridique est transversal et aide au montage de l'ensemble des dossiers structurants de la collectivité. L'assistant(e) du Maire assure un lien important entre les élus, les administrés et les services. Rejoignez une équipe dynamique composée du Directeur Général des Services, d'une responsable de service et d'une assistante. Vos missions : - Vous assurez l'assistance administrative du Maire et du Secrétariat Général dans les domaines suivants : * Accueil et renseignements aux administrés * Tenue de l'agenda du Maire (organisation de réunions, prise de rendez-vous...) * Suivi administratif des dossiers confiés par M. le Maire * Gestion des déplacements et des frais de mission des élus - Vous aidez le Directeur Général des Services dans l'organisation du Collectif de Direction et du Collectif des Services : * Convocations, prise de note, relevé de conclusions, diffusion... - Vous coordonnez la gestion des vins d'honneur : * Gestion des stocks * Réception des demandes et préparation des contenus * Préparation et organisation des vins d'honneur - En binôme avec votre collègue, vous réalisez un suivi et une gestion des actes administratifs : * Réception, enregistrement, contrôle de légalité des actes administratifs et publication sur les canaux de diffusion * Tenue des registres des actes administratifs : délibérations du Conseil Municipal, décisions du Maire, arrêtés du Maire * Gestion des actes liés au Conseil Municipal et aux commissions municipales