Descriptif du poste: A pourvoir à compter du 1er septembre 2024. Fonctions : Gestion administrative et financière de 2 fédérations de recherche, IMPC (FR 2482) et IP2CT (FR 2622).     Catégorie : A Corps : Assistant Ingénieur de recherche et de formation               BAP : J   Mission : Prendre en charge la gestion financière et budgétaire de 2 fédérations de recherche pour un mi-temps chacune. Coordonner la communication en interne et en externe    Activités principales : * Assurer l'administration financière des plates-formes des fédérations * Suivre les budgets et réaliser des synthèses * Contrôler l'exécution des dépenses : missions et commandes * Suivre et soutenir les projets d'achat de nouveaux équipements * Relayer et coordonner les appels à projets des fédérations * Contribuer à l'évaluation de l'activité des plateformes * Préparer les réunions de conseil et rédiger les compte-rendu * Apporter un soutien logistique aux activités d'animation scientifique (journées scientifiques notamment) * Coordonner la communication en interne et externe (plaquette d'information, site web, réseaux sociaux) * Encadrer des stagiaires en communication pour la réalisation de supports. * Contribuer à la rédaction et à la mise en œuvre du plan de formation   Le cas échéant autres activités du poste :   Encadrement : OUI                                        Profil recherché: Connaissances transversales requises : * Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France * Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université * Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle * Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche   Savoir-faire : * Maitriser les techniques de gestion et les outils budgétaires (SIFAC, Geslab.). * Maitriser les logiciels de gestion et de bureautique. * Connaitre les logiciels de gestion de sites web. * Maîtriser la rédaction de courriers administratifs et de rapports de synthèse financiers et administratifs. * Capacité à communiquer en anglais à l'écrit et à l'oral.   Savoir-faire transversaux : * Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances * Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations * Capacité à coordonner et accompagner les agents encadrés dans le cadre de l'évolution et de l'optimisation des organisations ou des procédures  * Capacité à conduire et accompagner un projet * Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse. * Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires * Capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte * Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats * Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs * Capacité à assurer de la bonne circulation de l'information au sein du service   Savoir être : * Bon relationnel et sens du travail en équipe * Disponibilité et réactivité * Sens de l'analyse et force de proposition * Adaptabilité et autonomie * Organisation et rigueur * Sens du service public * Confidentialité