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ASSISTANT DE PROJETS BATIMENT CONSTRUCTION F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 75 - PARIS 20
Offre n° 7057029
ASSISTANT DE PROJETS BATIMENT CONSTRUCTION F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
75 - PARIS 20 - Localiser avec Mappy
Publié le 05 novembre 2024
Descriptif du poste: Recherche un Assistant de projets pour son siège social. Il assure le secrétariat des chefs de projet/conducteurs de travaux/ingénieurs spécialistes pendant toute la durée du projet (prise de rendez-vous, montage de réunions, rédaction et frappe courrier, accueil téléphonique). A chaque phase (études et travaux) s'occupe de la réalisation des notes internes, notes de rendus, comptes-rendus et de leur envoi. Se charge de mettre en forme les différents documents de rendus de dossiers, d'établir les courriers d'accompagnement, transmettre les OS, les demandes d'agréments et les états d'acomptes dans le cadre de la gestion financière des chantiers pour validation, de récupérer l'ensemble des pièces nécessaires et de transmettre les éléments pour facturation, de classer au fur et à mesure les pièces devant être conservées. PRINCIPALES MISSIONS Traite et enregistre le courrier selon la procédure. Rédige les courriers à partir des informations données par les ingénieurs. Assure l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions. Est responsable de la coordination de la saisie et de la mise en forme des dossiers, des comptes-rendus de réunions, et de tout document tels que Visas, PV, OPR, Réserves, etc. et de la rédaction des lettres d'accompagnement. Vérifie et s'assure auprès des partenaires internes et externes d'avoir tous les documents administratifs et pièces nécessaires. Assure le suivi financier, établit les OS, les états d'acompte et les envoie au maître d'ouvrage pour paiement. Assure le classement des projets en appliquant les procédures Assure l'archivage des projets (papier et informatique) après validation de l'archivage Coordonne les dossiers d'études avec les sous-traitants MISSIONS COMPLEMENTAIRES Assure la continuité du secrétariat. Participer à la mise en place de trame de document Profil recherché: Nous recherchons un(/e) collaborateur(/trice) impliqué(e). Ponctuel(le), dynamique, organisé(e), sens du relationnel, rigoureux(/se) et très bonne orthographe. La qualité rédactionnelle ainsi que la connaissance du pack office sont indispensables pour mener à bien vos missions.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
BERIM
Société d'ingénierie pluridisciplinaire indépendante, 330 collaborateurs, intervient en tant que Maître d'Oeuvre de conception et de réalisation notamment dans l'ingénierie du bâtiment, des infrastructures et de l'aménagement urbain, de la performance énergétique et de la qualité environnementale.
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