Descriptif du poste: DEFINITION DES TACHES Vous rejoindrez une équipe composée d'une Associée et de 10 collaborateurs (avocats et économistes). Vous serez sous la responsabilité de 3 Avocats dont l'Associée et interviendrez sur les missions suivantes : * Facturation : - Saisie des temps et gestion des notes de frais, - Préparation et suivi de la facturation nationale et internationale via Intapp Open (environ 50-60% du poste minimum). * Assistanat classique et juridique : - Gestion d'agendas complexes et mouvants, - Suivi des emails au quotidien, - Gestion de réunions et réservation de salles de conférences, - Organisation des déplacements en France ou à l'étranger (hôtels, transports, taxis, demande de visas...), - Gestion des fournitures et de la gestion des stocks, - Rédaction, correction, relecture, mise en page de documents juridiques en français et en anglais (markup), - Aide à la traduction de documents en français et en anglais, - Suivi administratif des dossiers clients via Intapp (création des dossiers, conflict-check, courriers, lettres d'engagement...), - Gestion et mise à jour de la base de données clients sous Outlook et Interaction, - Scans, impressions, classement et archivage de documents. Profil recherché: COMPETENCES REQUISES * De formation type BAC+2 min en Assistanat de direction. * Vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans , sur un poste similaire, idéalement en cabinet d'avocats (département fiscal - fiscalité internationale) ou environnement exigeant similaire. * Vous avez une orthographe irréprochable. * Vous avez un niveau d'anglais bilingue. * Vous maîtrisez le Pack Office. * Forte appétence pour la facturation car +50/60% sur le poste * Les mark-up de documents n'ont aucun secret pour vous. * Vous connaissez idéalement Intapp et Interaction PROFIL RECHERCHE * Polyvalence, réactivité, autonomie, rigueur et sens des priorités sont les clés de ce poste. * Vous avez un excellent relationnel et de solides aptitudes organisationnelles. AVANTAGES * Possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine * Rémunération : 45-55KEUR REF : REK/ASSFIS/1124