Référence CSP: O045241/104000403 * Assurer les services postaux, les services financiers de " dépannage " et les prestations associées à l'agence postale communale. * Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public. * Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité. * Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation. 1/ Activités et tâches principales du poste : * Assurer les services postaux, les services financiers de " dépannage " et les prestations associées à l'agence postale communale. o Gestion de l'ouverture et de la fermeture du site o Accueil de la clientèle o Assurer les services postaux : : Tout affranchissement manuel, Vente de timbres-poste à usage courant, Vente d'enveloppes et Prêt-à-Poster, Dépôt des objets y compris recommandés, Retrait des lettres et colis en instance, dépannage financier. o Participation aux réunions ou événements de la structure * Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public : o Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité. o Renseigner le public sur place ou par téléphone. o Recevoir, filtrer et orienter les appels ainsi que les mails. o Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence. * Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services : o Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité (connaître l'organigramme de la collectivité et les missions des différents services). o Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité o Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs. o Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs * Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune : o Gérer la réservation et tenir le planning des salles de la collectivité. o Assurer la commande des matériels et de bureautique. o Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l'agent. * Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation : o Gérer le courrier : Réceptionner, distribuer et expédier le courrier. Tenir les registres de courrier " départ " et " arrivée ". Assurer le traitement des courriers départ. Mettre sous pli et affranchir. Enregistrer informatiquement le courrier. o Afficher et diffuser l'information. o Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation. 2/ Activités et tâches secondaires du poste : * Assurer le remplacement de l'agent de gestion administrative en son absence sur certains domaines. * Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux.