Descriptif du poste: « En support direct à la direction générale, suivant ses orientations » Vous remontez à la direction les éléments de communication (difficultés observées, bruits de couloir, assiduité, ...) de façon à pouvoir anticiper les éventuels problèmes. Vous êtes force de proposition quant à l'ensemble de vos actions et veillez à les mettre en œuvre suivant les axes stratégiques et validations de la direction. « Vous veillerez à la bonne gestion du site » Suivi, rationalisation et amélioration du suivi du quotidien du site : * Gestion des locaux (stock, réglementation, sécurité, propreté, aménagement, ..) * Suivi des sous-traitants (ménage, écologie, sécurité, ..) , * Mise en concurrence sur devis, * Gestion des relations avec la gestionnaire du bâtiment * Participation à la communication interne * Animation des réunions collaborateur « Vous participerez à la gestion administrative » Suivi des factures (Excel) Suivi des fiches temps (Excel) Suivi de l'inventaire (via un outil GLPI) Réalisation des compte rendus de réunions Procédures : création / modification de procédures,enregistrements ou de consigne « Vous participez au RH » Participation aux procedures de recrutement, à l'intégration, au suivi et au départ des salariés Mise en place des actions de team building Profil recherché: Compétences & connaissances Techniques  * Maitrise complète des outils bureautiques (Excel, Word)  * A l'aise +++ avec les outils informatiques et web * Capacité à négocier des devis * Capacité dans la gestion de la communication * Connaissance en management, * Connaissance des méthodes et outils de résolution de problèmes, * Connaissance des méthodes pour gérer la conduite du changement Capacités liées à l'emploi * Intégrer les valeurs de l'entreprise qui exigent qualité et professionnalisme, * Travailler en autonomie, * Savoir organiser et gérer les priorités, * Savoir s'adapter à différents interlocuteurs (équipe et clients), * Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique. * Respecter la confidentialité, Qualité comme valeur * Intégrer les valeurs de l'entreprise qui exigent qualité et professionnalisme. * Suivre les instructions de travail, le règlement intérieur et les chartes de l'entreprise