Description du poste : Direction de l'Enfance, de la Jeunesse, de la Santé et de la Famille Service Accueil et Adoption Le Département du Val d'Oise est un acteur essentiel de protection, de prévention et de promotion de la santé de l'enfant, des jeunes et de la famille sur le territoire. La Direction Enfance Jeunesse Santé Famille prépare les orientations et met en oeuvre la politique mise en place par le Département pour l'action sociale en faveur des enfants, des jeunes enfants jusqu'à 21 ans et de leur famille et pour la promotion de la santé des habitants du Val d'Oise. Composé d'une équipe pluridisciplinaire de 11 personnes (3 psychologues, 4 travailleurs sociaux, 3 administratifs, et un chef de service), le service accueil et adoption exerce différentes missions encadrées juridiquement dans les champs de la protection de l'enfance, il est en charge notamment les procédures liées au recueil des enfants pupilles de l'Etat, à leur accompagnement, et à l'évaluation de leur adoptabilité. Par ailleurs, il est en charge de la préparation des candidats à l'adoption. Ce service est moteur dans le pilotage de projets innovants liés à la thématique de l'enfance (théorie de l'attachement...) L'assistant administratif assure des missions d'assistant auprès du Chef de Service, ainsi que la supervision du secrétariat et de la gestion des dossiers du service Accueils et Adoptions et participe à la coordination des activités des travailleurs sociaux et des psychologues du service (secrétariat, planning,...). Il assiste les correspondantes départementales de l'Agence Française de l'Adoption (AFA) auprès des usagers en lien avec cet organisme. - Anime la Commission d'agrément des familles adoptantes -Assure l'accueil, l'information des usagers (entretiens individuels, prise en charge de l'organisation et de l'animation des réunions d'information des postulants à l'adoption à raison de 1 par mois en moyenne), - Assure le suivi des dossiers avec les instances institutionnelles (tribunaux, Ministère des affaires étrangères, Service de l'Adoption Internationale, les Organismes Autorisés pour l'Adoption (OAA), les autres départements, - Assure le suivi des dossiers d'agrément et des personnes agréées (400 environ) notamment ayant un projet à l'étranger, - Prépare et participe au Conseil de Famille dans la prise de note - Assure le suivi administratif des dossiers des personnes ayant adopté un enfant en provenance de l'étranger, -Encadre la gestionnaire chargée des missions de consultations des anciens pupilles et des anciens enfants confiés à l'ASE - Elabore des procédures pour harmoniser les pratiques de secrétariat, - Encadre techniquement et hiérarchiquement le secrétariat. Description du profil : Savoir-faire technique : - Bonne maîtrise de l'outil informatique (word, excel, solis, outlook, Elise) - Coordination et supervision du travail du secrétariat - Sens des responsabilités - Bonne compréhension des enjeux du service - Animer des réunions - Savoir s'exprimer à l'oral avec aisance - Organisation du travail Savoir-faire relationnel : - Qualités relationnelles, tact et diplomatie - Capacité à travailler avec des personnes en souffrance - Goût pour l'encadrement et le travail en équipe - Disponibilité - Discrétion Connaissances : - Bonne connaissance du fonctionnement de l'institution départementale, de l'organisation du service et des dispositifs liés à l'adoption nationale, internationale et du cadre plus général de la Protection de l'Enfance. Ce poste ouvert aux rédacteurs territoriaux. Temps de travail : 7h55 par jour / 25 jours de congés annuels + 22 jours de RTT par an + 3 jours . Participation employeur possible à la mutuelle si celle-ci est agrée par le Département . Comité d'oeuvre sociale Tous les postes du Conseil départemental sont handi-accessibles.