Descriptif du poste : POSTE A POURVOIR Unité mobile de pédopsyhciatrie périnatale en maternité : 121 bis, avenue Général-Leclerc 92340 Bourg-la-Reine 1 ETP Mutation ou CDI Rémunération selon la grille indiciaire hospitalière MISSION GENERALE Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, soignants et institution. ACTIVITÉS Activités principales Accueil téléphonique des patients et des partenaires. Travail de gestion des plannings des soignants de ppumma sur les maternités en lien avec les permanences sur site et les emplois du temps des soignants Travail d'anticipation et d'organisation des différents plannings en lien avec l'équipe et les partenaires Autonomie et force de propositions Réalisation des comptes-rendus et des bilans médicaux Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants. Planification des rendez-vous des patients. Organisation des réunions de synthèse et participation à l'organisation des réunions d'équipe Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare validation des actes). Activités spécifiques Liens avec le DIM. Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI). Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques. Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes. Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VII, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service. Profil recherché : Prérequis Bac / formation secrétariat Savoirs DxCare DxPlanning Outlook // gestion agenda Microsoft Teams (Outils bureautiques) Savoir-faire Rigueur et précision dans la transmission d'information Respect du secret professionnel Qualités organisationnelles Autonomie Savoir-être Ponctualité Travail en équipe Contrainte du poste Exposition à des situations difficiles : situations cliniques complexes, prises en charge d'un public vulnérable (femmes enceintes et bébés en difficulté) et situations sociales de grande précarité des patients. Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques Postulez sur le site carrière : https: //eps-erasme.softy.pro/offre/221807?idt=159 Contrat : CDI