Descriptif du poste : Le cadre de santé de la PUI avec l'appui du pharmacien responsable du service organise et contrôle l'activité medico-technique, pour en assurer la continuité, la qualité et la sécurité. ACTIVITES : Planification et gestion des activités du service -Organiser le travail des agents et coordonner le travail de collaboration entre les professionnels pour assurer la continuité de l'activité auprès des services de soins -Mettre en adéquation l'activité et l'effectif à la recherche de l'efficience avec une anticipation et une adaptation au contexte institutionnel -Collaborer aux différentes missions de la PUI -Participer activement aux projets institutionnels et du Pôle des Produits de Santé -Être à l'initiative et/ou partie prenant des projets du service -Assurer la gestion des personnels et développer la cohésion de l'équipe pour la continuité du service -Assurer la planification des activités -Être garant d'une organisation optimale en lien avec le pharmacien en charge de chaque secteur -Travailler en collaboration avec l'encadrement hiérarchique -Être dans une dynamique de travail transversale -Participer efficacement à la conception de la politique de formation en tenant compte des besoins spécifiques des personnels non médicaux -Être partie prenante dans la démarche qualité et gestion des risques -Accompagner les équipes dans le déploiement et l'application de la démarche QGDR -Favoriser l'évaluation des pratiques professionnelles et des personnels -Établir une relation fonctionnelle avec les équipes des blocs opératoires, des unités Organisation et suivi opérationnel des activités/projets : -Participer à la déclinaison du Projet de centralisation des médicaments (mise en place d'un robot) ,du schéma directeur immobilier du pôle produits de Santé dans le cadre du projet nouveau CHU, du suivi des actions en regard de la certification HAS ; -Définir les projets prioritaires à mettre en uvre avec le chef de service, en lien avec le projet de service, lui-même issu du projet d'établissement ; -Contribuer au suivi des indicateurs de service et de pôle et participer à leur analyse ; Gestion des ressources humaines : -Identifier les compétences de l'équipe nécessaires à l'activité du secteur et à son organisation, les évaluer ; -Suivre les habilitations des agents de la PUI ; -Maintenir et développer les compétences individuelles et collectives par la formation ; -Participer aux recrutements du pôle ; -Organiser et accompagner l'intégration des nouveaux professionnels ; -Planifier le temps de travail en tenant compte des imprévus ; -Gérer les conflits et mettre en place des actions de prévention et de médiation ; -Conduire les entretiens professionnels dans le cadre de l'évaluation des compétences, des projets de formations et d'évolution du projet professionnel. Profil recherché : Gestion de l'information, ascendante, descendante et transversale : -Relayer et porter les décisions du chef de service ; -Organiser la communication : recueillir, traiter, diffuser et archiver l'information relative au service, au pôle, à l'institution ; -Animer avec le chef de service les réunions de service. Gestion des ressources matérielles allouées : -Organiser les besoins en matériel au regard des différents projets et participer à l'élaboration du plan d'équipement ; -Organiser la maintenance des locaux et en garantir l'entretien ; -Suivre l'évolution des consommations de la PUI. Implication dans l'institution : -S'impliquer dans les projets institutionnels et du pôle ; -Participer aux réunions institutionnelles concernant les cadres de santé ; -Participer au bilan d'activité de la PUI. Gestion de la qualité, de la sécurité et des risques : -Contribuer à la mise en place d'une démarche d'amélioration de la qualité à la PUI ; -Consolider la gestion des risques à posteriori (inciter au signalement des non conformités et/ou événements indésirables) et a priori ; -Contrôler l'application des procédures, des protocoles ainsi que les bonnes pratiques professionnelles ; -Participer à la mise à jour du système documentaire interne selon l'organisation définie ; -Contrôler la bonne utilisation des outils, de la traçabilité de la réalisation des prestations ; -Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité ; -Accompagner les professionnels dans la démarche qualité ; Veille et transmissions des savoirs : -Mettre à jour les connaissances liées à l'exercice des métiers ; -Maintenir son niveau de compétence et suivre l'évolution de la profession, de l'hôpital et de la politique de santé ; -Participer aux jurys de concours ; -Organiser l'encadrement des stagiaires avec les instituts préparant au diplôme de préparateur en pharmacie. Vous souhaitez évoluer sur un poste dynamique, rejoignez l'équipe du pôle des produits de Santé. Le Pôle des produits de Santé est un Pôle qui a différents projets organisationnels dont un shéma directeur immobilier sur l'ensemble d...