Nous recherchons pour l'un de nos clients, un cabinet d'avocats de Rennes, deux assistant(e)s administratif/ves avec une expérience d'au moins deux ans dans le judiciaire (cabinet d'avocats idéalement). Il/elle assure l'assistanat d'un Pôle et le suivi administratif des dossiers pour les associé(e)s et les collaborateurs/trices du Pôle. MISSIONS PRINCIPALES Gestion et suivi des dossiers Créer, ouvrir, classer et archiver les dossiers clients (physiques et numériques). Frappe et mise en page de courriers dictés. Assurer le suivi des procédures et le respect des délais impératifs (RPVA - Réseau Virtuel des Avocats, Telerecours, autres communications électroniques avec les juridictions). Faire le lien entre l'avocat, les clients, les confrères et les auxiliaires de justice (huissiers, notaires, greffes). Secrétariat et support administratif Gérer l'accueil physique et téléphonique des clients. Organiser et planifier les agendas des avocats. Gérer le courrier entrant et sortant, les emails et les déplacements. Assurer le suivi de la facturation et des règlements. Tâches juridiques simples Suivre les procédures sur le plan administratif et s'assurer du respect des délais. Préparer les dossiers de plaidoirie et les pièces justificatives. DESCRIPTION DU PROFIL REQUIS / EXIGENCES DU POSTE FORMATION REQUISE Bac+2 minimum (BTS Assistant de manager/gestion, DUT/BUT Carrières juridiques ou DEUST/DU Secrétaire juridique) ou expérience approfondie EXPERIENCE Expérience d'au moins deux ans dans l'assistanat judiciaire en cabinet d'avocats CONNAISSANCES ET SAVOIR-FAIRE TECHNIQUES Excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire (qualités rédactionnelles indispensables) Connaissance du vocabulaire juridique et des procédures judiciaires Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de cabinet Maitrise de RPVA et autres modes de communication dématérialisées avec les juridictions Maîtrise du logiciel métier SECIB Une connaissance du droit de la famille serait un vrai plus COMPORTEMENT ET SAVOIR-ETRE Discrétion Sens du contact et du service client, y compris en situation de stress Autonomie, polyvalence et réactivité Sens de l'organisation, rigueur, gestion des priorités Proactivité et sens de l'initiative, curiosité Esprit d'équipe Capacité à faire preuve d'assertivité ENVIRONNEMENT DU POSTE 35h hebdomadaires, du lundi au vendredi. Avantages sociaux : tickets restaurant, coach sportif et cours de sport gratuits, mutuelle de groupe.