Description du poste : Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) os missions principales : Avant-vente : Tenue du tableau de suivi des appels d'offres Préparation des dossiers de candidature Envoi des mises à jours d'offres dans le cadre des négociations - Traitement des dossiers jusqu'à l'attribution des marchés (notification) Administration Des Ventes : - Saisie des commandes clients - Facturation - Tenue des tableaux de suivi des affaires (commande, facturation) - Suivi des sous-traitants (déclarations, classement des commandes sur le réseau) - Lecture des pièces marchéSuivi des créances (relances mail / téléphone) - Mise en place dossiers de contentieux - Demandes de lettrages - Relance auprès des RA pour tenir au mieux le prévisionnel de facturation annoncé Secrétariat d'agence :- Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier (arrivé et départ) - Affranchissement du courrier - Commandes de fournitures de bureau - Commandes cartes de visite - Commande plateaux-repas - Commande de goodies - Organisation des événements de l'agence (réservation salles de réunion, traiteurs, ...) - Gestion des voyages d'affaires (réservation hôtel, train, véhicule, ...) - Etablissement et envoi des notes d'information. Vous avez une première expérience professionnelle sur un poste similaire. Vous aimez la polyvalence et êtes rigoureux(se). Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap