Accueil & administratif général • Assurer l’accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs, partenaires) • Gérer et orienter les demandes via les boîtes mails “contact” et “info” • Réaliser l’administratif courant : courriers, mise en forme, suivi simple de documents • Gérer les réservations (hôtels déplacements, locations ponctuelles : nacelle, merlo…) • Classer les PV de réception et suivre le retour des documents signés • Assurer le classement et l’archivage (papier et dématérialisé) des documents Comptabilité courante (fournisseurs / clients) • Télécharger / centraliser les factures et pièces justificatives • Classer les bons de livraison pour préparer le pointage BL / factures • Enregistrer comptablement les factures fournisseurs et clients via la plateforme dématérialisée (Zeendoc) • Contrôler les factures de frais généraux : pièces justificatives, cohérence, imputation selon consignes • Participer au suivi administratif des dossiers (ex : contrats de sous-traitance, collecte des pièces obligatoires, mise en forme) Services généraux • Gérer les stocks de consommables (fournitures, vêtements, hygiène…) : suivi, commande, réassort • Contribuer à l’amélioration des routines (organisation, méthodes, fiabilisation des informations) Support RH / social (variables) • Saisir chaque semaine les temps des ouvriers, les variables selon les chantiers (éléments nécessaires à la préparation de la paie et au suivi de chantiers) • Assurer la gestion administrative des intérimaires : renouvellements, suivi, saisie des variables sur les plateformes des agencesCompétences / outils • Bases comptables : factures, mentions / TVA, pièces justificatives, classement, enregistrement • Bon niveau administratif : rédaction, rigueur • Outils : Pack Office (Excel/Word), Zeendoc, Onaya (formation possible en interne) Profil • Organisation, rigueur, discrétion, sens des priorités • Autonomie, polyvalence, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle • Bon relationnel et esprit d’équipe • Logique, curiosité, envie d’améliorer les façons de faire Formation souhaitée Niveau Bac à Bac+2 Comptabilité ou Gestion administrative).