Description du poste : Nous recrutons un(e) Assistant copropriété H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 08, proximité de Saint Lazare. Vous travaillerez pour un administrateur de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 32000€ et 37000€ brut annuel. Rattaché(e) au gestionnaire de copropriétés, vos missions seront les suivantes sur un portefeuille de 30 immeubles pour 900 lots : Assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc.) Traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails Gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc.) Préparation et rédaction des convocations et procès-verbaux des assemblées générales Comptabilisation des factures des concessionnaires Gestion des règlements des fournisseurs Secrétariat (courriers, notes, classement, numérisation.) Établissement et suivi des pré-états et états datés pour les mutations Mise à jour des fichiers (carnet d'entretien, fiches synthétiques, thétranet.) Gestion et suivi des sinistres Liaison avec le service comptabilité Assister le gestionnaire dans la gestion des copropriétés dont il a la charge Description du profil : Vous justifiez d'au moins 2 années d'experience sur un poste similaire en copropriété et avez à minima un BAC+2 en immobilier ou assistanat.