Descriptif du poste:\n\nContexte\nEUSTAR (EU Scleroderma Trials and Research) est une organisation scientifique internationale à but non lucratif, dédiée à l'amélioration des soins, de la recherche clinique et de l'enseignement dans le domaine de la sclérodermie systémique.\nComposée de centres cliniques répartis dans le monde entier, EUSTAR promeut des actions collaboratives à large échelle, soutenues par des institutions académiques, industrielles et associatives.\nLe board EUSTAR supervise les projets scientifiques, stratégiques et pédagogiques de l'organisation.\nDans le cadre de son développement, EUSTAR recrute un assistant bilingue pour accompagner le président, Pr Marie Elise Truchetet, dans ses activités quotidiennes et coordonner des projets internationaux.\nCe poste sera basé dans le service de Rhumatologie du CHU de Bordeaux, hôpital Pellegrin. Télétravail possible après 6 mois minimum dans le poste. Des déplacements ponctuels en Europe à prévoir.\nMissions générales/Activités\nGestion de l'agenda et des réunions\nAssurer la gestion de l'agenda du président d'EUSTAR (rendez-vous, priorisation, coordination)\nOrganiser et planifier les réunions internes (notamment les réunions bi-hebdomadaires du board) et externes (avec centres, industriels, partenaires)\nPréparer les ordres du jour, envoyer les invitations et les documents supports\nRédiger et transmettre les comptes rendus sous 24h pour validation\nMettre en place les réunions conjointes EUSTAR/WSF (Zoom, ordres du jour, enregistrements)\nSupport aux activités internationales\nMaintenir le contact avec les centres EUSTAR dans le monde : suivi administratif, demandes de mise à jour, appui à l'enregistrement de nouveaux centres\nSuperviser le processus de soumission des documents d'éthique pour les nouveaux centres\nMettre à jour les fichiers de contacts et les bases de données (Excel, SharePoint),assurer leur fiabilité et leur accessibilité\nCommunication et site web\nMaintenir et gérer les accès administratifs au site EUSTAR\nCoordonner l'envoi de la newsletter mensuelle : relances, relecture, publication (avec Alberto)\nSuperviser les communications validées sur les réseaux sociaux\nGérer les échanges d'information entre le board et les partenaires extérieurs\nSoutien administratif général\nAppuyer ponctuellement l'équipe financière et les responsables scientifiques\nAssurer le classement et l'archivage numérique de l'ensemble des documents\nParticiper au bon fonctionnement des projets collaboratifs, en lien avec le trésorier pour les relations industrielles\nVeiller au respect des échéances et au bon déroulement logistique des projets\n\nProfil recherché:\n\nSAVOIR-FAIRE\n- Être organisé\n- Définir les priorités et les hiérarchiser\n-Savoir planifier un projet et assurer la gestion de projet\n- Fixer des objectifs et évaluer les résultats\n- Excellente maîtrise de l'Anglais (parlé et écrit)\n- Esprit de synthèse\n- Travailler en équipe\n- Maîtriser les logiciels numériques (Zoom, Outlook, Word, Excel, SharePoint, Google Drive)\n- Être force de proposition\n- Expérience avérée dans un environnement international, scientifique ou associatif\nSAVOIR-FAIRE RELATIONNELS\n- Capacité d'adaptation\n- Capacité à travailler en équipe\n- Discrétion\n- Diplomatie\n- Travailler avec des interlocuteurs variés\n- Participer aux projets transversaux