Description : DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE Description reproduite en cas de publication de poste   Secrétaire médicale. _Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants extérieurs._   MISSIONS ANNEXES / SPÉCIFIQUES (NON EXHAUSTIVES) 4 Accueil des patients des consultations, 4 Saisie des consultations et actes externes, 4 Prise des rendez-vous pour la Cardiologie - plateau technique, Néphrologie, 4 Gestion des messages des patients de Cardiologie et de Néphrologie, 4 Gestion des messages médicaux de Cardiologie et de Néphrologie, 4 Gestion des Bons de consultations interservices (distribution et saisie), 4… DESCRIPTION DES TACHES DE SELON LES POSTES (NON EXHAUSTIVES) SECRETARIAT : Ø  Saisie des courriers de consultation et/ou hospitalisation en renfort des services : HDS ; HDJ ; Cardiologie ; USIC ; UHCI ; Néphrologie, Ø  Gestion des consultations pour les spécialités de Cardiologie et de Néphrologie - Prise des rendez-vous planning des consultations médicales de Cardiologie et de Néphrologie, Ø  Prise des rendez-vous du plateau technique de Cardiologie (Holter ; épreuve d’effort, écho de stress,…), Ø  Tableau de bord informatique des médecins avec impression des courriers validés électroniquement et envois aux destinataires concernés, Ø  Saisie des courriers de sortie des patients des services : HDS ; HDJ ; Cardiologie ; USIC ; UHCI ; Néphrologie, Ø  Prise des messages pour les médecins (demandes de RDV urgents, ordonnances, communication de résultats), Ø  Réceptionne et distribue les courriers extérieurs et Bons 2C’ (Médecins ; technicienne Holter, ETO, ETT,..). Ø  Saisie les consultations et actes externes et interservices (Bons 2C’), Ø  Répond aux demandes des médecins (RDV urgents, documents à renvoyer, services à joindre,…), Ø  Gestion des tableaux des gardes médicales Cardiologie et Néphrologie, Ø  Gestion des dossiers hospitaliers, Ø  Lien avec les unités de Cardiologie, Néphrologie pour la sortie des patients, Ø  Distribution des dossiers médicaux dans les bureaux des médecins lorsque les courriers sont en attente de dictée, Ø  …   REGISTRE PCI FRANCE (CORONAROGRAPHIE) : Travailler en collaboration (PI, Co-investigateurs et équipe paramédicale du centre / ARC promoteur). Réaliser le recueil, la saisie et les corrections des données nécessaires au bon déroulement du registre France PCI. Assurer la communication entre les différents acteurs.   DESCRIPTION DE L’ACTIVITÉ _ _ _Organisation et réglementaire _ S S’assurer de l’information du patient et de la distribution de la note d’information (sous la responsabilité du PI), S Tenir à jour la liste des « retraits du registre », S Tenir le classeur investigateur à jour, S Se rendre disponible pour favoriser les échanges avec l’ARC promoteur.   _Remplissage des données _ S Réaliser les suivis hospitaliers à partir du dossier médical (papier et/ou informatisé) du patient, S Réaliser les suivis à 1 an lors d’un appel téléphonique au patient, S Revue des problèmes d’exhaustivité manquants : données manquantes, incohérences, bugs ou incompréhensions de l’équipe, et mise en place d’actions correctives,   _Qualité des données _ S A distance : Actions correctives suite aux monitorings de l’ARC promoteur. - Exhaustivité des données et des procédures, - Qualité des données de procédures, - Qualité des données des suivis hospitaliers, - Qualité des données des suivis à 1 an,   S Sur place : lors de la visite annuelle de l’ARC promoteur, - Accueil et installation de l’ARC promoteur. - Mise à disposition des dossiers médicaux et du matériel informatique, - Temps d’échange et d’arbitrage, - Mise en place d’action(s) corrective(s) si nécessaire, - Réunion d’information avec le PI, TEC, les Co-investigateurs et équipe paramédicale. LIENS FONCTIONNELS INTERNES EXTERNES - Chef de pôle, - Chefs des Unités Médicales d’Activité, - Praticiens hospitaliers des Unités Médicales d’Activité, - Cadres de santé, - Médecins Responsables des UMA, - AMA référentes de pôle (coordination), - Personnel. - Secrétariats médicaux du Centre Hospitalier, - Personnel médical, paramédical et administratif du CH, - Médecins et secrétaires extra hospitaliers, - Usagers externes.   LIENS HIERARCHIQUES HIERARCHIE ADMINISTRATIVE HIERARCHIE FONCTIONNELLE - Direction des Ressources Humaines, - AAH - Responsable des secrétariats médicaux, - AMA référente de pôle (coordination).     - Chef de Pôle, - Chef d’UMA, - Praticiens hospitaliers du service, - Cadre supérieur de Santé co-gestionnaire de pôle, - Cadre de Santé du service. PROFIL PRÉ REQUIS OBLIGATOIRES : ·         Aisance à la saisie des comptes rendus, ·         Maîtrise de la terminologie médicale, ·         Savoir-être.   PRÉ REQUIS SOUHAITÉS æ Compétences techniques :      • Maîtrise des outils informatiques, facilités d’adaptation aux nouv...