Référence CSP: O031251/224000744 Placé(e) sous l’autorité de la directrice générale des services, elle/il est amené(e) à travailler en relation directe avec les élus. Elle/Il renseigne, vérifie, délivre des documents administratifs, constitue des dossiers d’état civil (mariage, décès, …), de funéraire et la gestion des élections. Elle/Il assure l’accueil des usagers physiquement et téléphoniquement. Elle/il encadre trois adjoints administratifs (2 agentes à l’accueil de la Mairie et une agente à l’agence postale). Activités principales • Gestion managériale du service à la population • Gestion des dossiers d’état civil : - Accueil physique et téléphonique du public (mariages, naissances, décès, demandes d’actes, …) - Établir les différents actes d’état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.) - Gestion de l’instruction des dossiers de formalités administratives (CNI, Carte Grise, attestation d’accueil, …) - Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d’établissement ou de séjour, etc.) - Contrôler l’authenticité des attestations fournies - Délivrer les attestations d’accueil - Mise à jour et tenue des registres d’état civil • Gestion du cimetière : - Procéder à toutes les opérations d'attribution, fermeture, mutation, renouvellement et reprise des concessions - Création et mise à jour des dossiers de concessions - Tenir et mettre à jour le registre du cimetière • Gestion des listes électorales et de l’organisation des élections • Amélioration de la qualité de l’accueil du public • Gestion des courriers • Support au CCAS • Recensement citoyen • Recensement population Elle/Il peut être amené(e) à réaliser certaines tâches nécessaires à la continuité du service.