POSTE : Assistant Pédagogique H/F DESCRIPTION : Nous recrutons un(e) Assistant(e) pédagogique - Service Formation H/F Dans le cadre du renforcement de notre service Formation, nous recherchons un(e) Assistant(e) pédagogique pour assurer le suivi administratif et organisationnel des formations et contribuer au bon déroulement des parcours de formation. Vos missions En lien avec l'équipe Formation, les formateurs, les apprenants ainsi que les entreprises et partenaires, vous interviendrez notamment sur : - Gestion administrative des formations : constitution et mise à jour des dossiers, suivi des inscriptions, présences et absences, émargements et archivage des documents. - Organisation des sessions de formation : préparation des documents d'accueil, livrets et supports pédagogiques, et participation à l'organisation logistique des sessions. - Suivi des parcours des apprenants : suivi des émargements, pointages, conventions de stage et différentes actions de formation. - Suivi des compétences des formateurs : traçabilité des formations réalisées, suivi des qualifications, des échéances et des parcours de professionnalisation. - Gestion documentaire et qualité : participation à la mise à jour de la Liste des Documents Applicables (LDA), classement, gestion des versions et contrôle de la disponibilité des documents. - Tableaux de bord et reporting : mise à jour des indicateurs de suivi, contrôle de la fiabilité des données et préparation des éléments nécessaires au reporting de l'activité. - Communication : participation à la promotion des Formations Métiers et proposition d'actions permettant de valoriser les formations et dispositifs proposés. - Relations avec les entreprises et partenaires : gestion des échanges administratifs courants et transmission des documents nécessaires au suivi des formations. Vous serez également un véritable appui à l'équipe Formation, notamment dans la préparation des réunions, le suivi des échéances et l'anticipation des besoins nécessaires au bon déroulement des actions. salaire en fonction de l'expérience Indemnité kilométrique : 0.40€/kms PROFIL : Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités. Vous disposez d'un bon relationnel et êtes à l'aise pour travailler avec des interlocuteurs variés. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les tableaux de suivi, les indicateurs et la gestion de données. Une sensibilité aux exigences de gestion documentaire et de qualité est également attendue. La connaissance des dispositifs et financeurs publics de la formation professionnelle (Région, France Travail) ainsi que la maîtrise de l'ERP Gescof constituent un plus. Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et souhaitez rejoindre un environnement orienté formation et développement des compétences ?