- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Haute-Savoie
- Annecy
- Détail de l'offre 7086411
Conseil départemental de la Haute-Savoie - Responsable de l'Unité Administrative - H/F 74 - ANNECY
Offre n° 7086411
Conseil départemental de la Haute-Savoie - Responsable de l'Unité Administrative - H/F
74 - ANNECY - Localiser avec Mappy
Publié le 16 mai 2024
MISSIONS PRINCIPALES Sous l'autorité directe du Directeur de l'Animation Territoriale et du Développement Durable, la responsable de l'Unité Affaires Générales/Ressources assure le pilotage, la coordination et le management de 3 agents placés sous son autorité dans les domaines suivants : BUDGET ET COMPTABILITÉ * Piloter, coordonner et participer au processus de préparation et de suivi budgétaire pour l'ensemble de la direction * Accompagner les services dans les procédures liées à l'exécution comptable * Optimiser la qualité et les délais des processus comptables * Mettre en place des outils de pilotage budgétaire et de suivi à l'échelle de la direction MARCHÉS * Accompagner les services dans la définition des besoins, le choix des procédures, la forme des marchés, les critères de jugement des offres * Coordonner la gestion et le contrôle des marchés publics pour la direction * Etablir les dossiers de consultation des entreprises * Relayer auprès des services les évolutions réglementaires du Code des Marchés Publics FONCTIONNEMENT GÉNÉRAL DE LA DIRECTION * Etre force de propositions pour rendre le fonctionnement de la direction plus efficiente * Elaborer des procédures pour faciliter le travail des agents et les contrôler * Harmoniser les méthodes de travail entre services et apporter une aide technique et méthodologique aux agents * Organiser et animer des réunions/formations à destination du personnel administratif sur différentes thématiques (modules du nouveau cadre budgétaire, saisie des délibérations dans le respect du guide des procédures) GESTION ADMINISTRATIVE * Piloter au sein de la Direction la mise en œuvre de projets et de process déployés pour moderniser l'institution : nouveau cadre budgétaire, optimisation des trois fonctions finances/marchés/achats, cleaning day, dématérialisation du courrier * Veiller à la qualité de la production administrative : délibérations, conventions, courriers, notes, fiches d'arbitrages, diaporamas de présentations * Coordonner l'élaboration du rapport d'activité annuel * Garantir le respect des procédures et des échéances pour les réunions des différentes instances : Conseil départemental, Commission Permanente, Commissions thématiques, Bureau Exécutif * Suppléer la référente Correspondant Ressources Humaines MANAGEMENT * Animer, organiser et planifier régulièrement les activités de l'équipe en fonction des contraintes de l'unité * Piloter, suivre et évaluer les activités des agents * Conduire les entretiens professionnels annuels * Participer aux réunions de direction PROFIL RECHERCHÉ * Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique M52 * Maîtrise des marchés publics et des modalités d'application * Connaissance de l'organisation de la vie institutionnelle du Département et des collectivités * Qualités rédactionnelles. * Maîtrise des techniques de management * Maîtrise des outils informatiques et logiciels métier (SIS marchés, AWS plateforme de dématérialisation de marchés, logiciel de saisie des délibérations) * Capacité d'analyse et de synthèse Vous avez de réelles CAPACITÉS D'ÉCOUTE et de DIALOGUE ? Vous êtes reconnu(e) pour votre ESPRIT D'INITIATIVE et votre FORCE DE PROPOSITION ? Vous êtes une personne faisant preuve de RIGUEUR et avec un réel SENS DE L'ORGANISATION ? ALORS CETTE OFFRE EST FAITE POUR VOUS ET NOUS ATTENDONS VOTRE CANDIDATURE AVANT LE 15/06/2024 !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Entreprise
Conseil départemental de la Haute-Savoie
Le responsable de l'unité Ressources de la Direction pilote l'ensemble des missions administrative, budgétaire et comptable en matière d'environnement / Agriculture / Eau et Développement durable sous l'autorité du Directeur.
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Responsable administratif et financier / administrative et financière (H/F)
CENTRE D'ELEVAGE DE POISY LUCIEN BISET - 74 - POISY
Le Centre d'Elevage de Poisy est à la fois un centre de formation agricole en alternance préparant des jeunes et adultes au métier de l'élevage, et une exploitation agricole, ferme d'innovation...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 21 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
ÉTÉ 2024 Responsable administratif "Séjours Jeunes" (H/F)
LES FLORIMONTAINS - 73 - PLANCHERINE
*** Saison ÉTÉ 2024 *** Possibilité de LOGEMENT *** Nous recherchons pour cet été notre Responsable administratif H/F Poste à pourvoir du lundi 3 juin au vendredi 30 août 2024 CDD à temps plein...
Saisonnier - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
Saisonnier
Temps plein - (déjà vu)
RESPONSABLE ADMINISTRATION GENERALE (H/F)
COMMUNE LA ROCHE - 74 - LA ROCHE SUR FORON
Sous l'autorité de la Directrice du CCAS, vous êtes en charge du secrétariat général et du suivi administratif, financier et juridique de l'établissement. Vos principales missions sont les...
CDI - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Responsable Système de Management Intégré H/F (H/F)
DASSAULT AVIATION - 74 - Argonay
- Assurer la conformité de notre organisation, de nos méthodes et de nos ressources à la règlementation applicable mise en place par les autorités civiles et militaires (navigabilité) en production...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Responsable administratif, comptable et financier / Responsable administrative, comptable et financière
MARCHE U - 74 - LA CLUSAZ
Vous assurez le suivi et la gestion des comptes clients. Vous suivez au quotidien la comptabilité et les écritures comptables et préparez les éléments comptables du bilan. Vous gérez les flux...
CDI - Temps plein
Publié il y a 20 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDI
Temps plein - (déjà vu)
référent(e) des secrétariats médicaux (H/F)
01 - BELLEY
Le Centre hospitalier Bugey Sud - BELLEY (Ain) recherche un(e) référent(e) des secrétariats médicaux. Etablissement de 339 lits comprenant un court séjour, un SSR et un EHPAD. Rattaché au territoire...
CDI - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Pilote de communauté 360 de la Savoie (H/F)
COMMUNAUTE AU SERVICE DE L'AUTONOMIE EN - 73 - ST ALBAN LEYSSE
Force de propositions, vous détenez des qualités de communication, de planification, d'anticipation et d'adaptation dans une organisation complexe et multidimensionnelle (acteurs hétéroclites,...
CDI - Temps plein
Publié il y a 21 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction en charge des projets financiers F/H (H/F)
ANNEMASSE AGGLO - 74 - ANNEMASSE
La direction des Finances, de la prospective et de l'évaluation (DFPE) est en charge de la gestion financière de la collectivité. Elle assure la fiabilité des données budgétaires et la qualité...
CDD - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Adjoint au responsable l'Action Educative péri et extrascolaire (H/F)
MAIRIE ANNEMASSE - 74 - ANNEMASSE
La Ville d'Annemasse recherche pour sa Direction Education Petite Enfance, un adjoint au responsable de l'Action éducative péri et extrascolaire (H/F) - recrutement par voie statutaire ou...
CDD - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Directeur Administratif et Financier (H/F)
Domino RH Missions Ascenso - 74 - ST JORIOZ
Restoleil, c'est un groupe familial spécialisé dans la restauration saisonnière dans le secteur du tourisme. Ils gèrent près de 44 restaurants, hôtels et bars en stations balnéaires, à la montagne ou...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 6 jours
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)