POSTE : Alternant - Assistant Pmo H/F DESCRIPTION : La DSI chez Oscaro La DSI, composée de plus de 50 personnes, est en charge : - De plusieurs sites de e-commerce à fort trafic (2 M de pages vues / jour, jusqu'à 15 000 requêtes par minute) - Des outils mis à disposition des métiers (supply chain, de relation client, marketing, finance) - De la data (trafic, flux logistiques, multiples sources qui constituent le catalogue, pricing, segmentation client) qui représente plus de 20 To par an - Des opérations informatiques (exploitation de la production, gestion de l'infrastructure) - Du support informatiques (helpdesk et métier). La stack hétérogène (Linux / Windows) repose sur un modèle à base de microservices et event-driven en s'appuyant sur des technologies comme Elasticsearch, Kafka, Clojure et React. L'équipe DSI PMO L'équipe PMO joue un rôle d'accompagnateur, notamment auprès de nos équipes DSI et Data sur différents aspects (RH (interne/externe), juridique, financier mais également auprès des directions métiers sur les aspects méthodologie, process en gestion de projets. Notre équipe facilite les prises de décisions que ce soit au niveau des directions, en pilotant le portefeuille projets, en apportant une méthodologie projet ou en améliorant la communication, mais aussi au niveau de la direction informatique en étant co-responsable du budget, et de son bon fonctionnement. Nous gérons les relations avec l'ensemble de nos partenaires/fournisseurs (de l'achat de licence à l'achat de prestation) et nous cherchons à améliorer, en permanence, notre efficacité et celle de la direction informatique (organisation, process, outils). Ton rôle : En tant qu'alternant(e) au sein de l'équipe PMO de la direction des systèmes d'informations, Tu auras la charge de l'accompagnement au pilotage du portefeuille programmes/projets. Tes missions principales : - Conseil aux équipes projets : Apporter du conseil sur l'utilisation des méthodes et outils de gestion de projet. - Escalade et arbitrage : Escalader les problèmes et proposer des solutions/options d'arbitrage au CODIR. - Surveillance de la conformité : Surveiller, par des audits de projets, la conformité aux méthodologies, processus et bonnes pratiques en vigueur au sein de la société. - Coordination de la communication : Assurer la communication entre les différents projets pour une meilleure synergie. - Soutien administratif : Apporter un soutien administratif aux équipes projets. - Suivi de l'avancement des projets : Monitorer le bon avancement des projets et signaler les écarts. Mais aussi : - Assurer avec le reste de l'équipe, la gestion administrative, RH & financière de la direction IT : Aide à la construction et au suivi du budget avec le Contrôle de Gestion Gérer et effectuer le suivi des contrats des fournisseurs IT Aider au pilotage du recrutement en accord avec le budget et gérer / préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs Prévoir et optimiser l'utilisation des ressources IT : outils matériels et logiciels, licences, prestations de services, formations Mettre en place les bonnes pratiques de documentation applicative (documentation fonctionnelle et d'utilisation), et contrôler leurs mises en application. - Assurer la collaboration avec le service Juridique (y compris DPO & conformité) et la cellule sécurité informatique. - Préparer, organiser et participer aux réunions de la Direction IT Organiser les réunions de pilotage IT Elaborer le compte-rendu des réunions Organiser les déplacements et les séminaires Animer certains comités (pilotage de projet, warm-up inter-direction) Concrètement, les objectifs de cette alternance seront de : - Comprendre les enjeux d'un e-commerçant ; - Comprendre en quoi une équipe dédiée au pilotage des projets et d'aide à la gouvernance de la DSI apporte une plus-value dans le système d'information ; - Démontrer le rôle de l'innovation dans une DSI - Améliorer les process ; - Jouer le rôle d'interface entre les équipes DSI & Data & métier. PROFIL : Tu es étudiant(e) en Bac +4/+5 d'une école d'ingénieur, université ou école de commerce, avec une spécialisation en gestion de projet, systèmes d'information ou équivalent. Tu disposes idéalement d'une première expérience en entreprise et tu cherches une alternance d'une (ou deux) année(s). Nous recherchons des profils polyvalents, intéressés par le domaine du e-commerce, avec un intérêt pour l'IT. Autonome et curieux(se), tu es rigoureux(s