RESPONSABILITÉS : 1 - Pilotage administratif Piloter les activités scolarité en lien avec les 10 assistantes de formations, le chargé de projet outils et process, la cellule Apogée et le pôle stage Contrôler la mise en application des règles et procédures édictées par le département MSO et l'Université · Assurer la veille réglementaire · Piloter les dossiers de saisine en section disciplinaire en collaboration avec le service des affaires juridiques et avec l'assistant(e) de formation · Assurer les collectes de données au sein du pôle en lien avec la responsable administrative du département (évaluations, habilitations, accréditations, statistiques, demandes spécifiques d'autres services de l'Université...) · Piloter administrativement la mise en place de nouveaux parcours ou programmes dans le pôle en lien avec les responsables pédagogiques. 2- Management de l'équipe · Encadrer, animer et diriger l'équipe des 10 assistant(e)s de formation et des chargé(e)s de mentions du pôle · Accueillir et organiser la logistique de la prise de poste et la formation des nouveaux arrivants · Gérer les horaires, congés, et le télétravail dans le respect de la politique RH · Conduire les entretiens professionnels, appliquer la politique de gestion des carrières et la politique indemnitaire de fin d'année dans le respect de la politique RH de l'établissement, en lien avec la responsable administrative du département · Accompagner les équipes dans leur parcours et leur évolution professionnelle · Participer au recrutement des agents du pôle en lien avec le responsable administratif du département. · Piloter la gestion des formations en cas d'absence d'un(e) assistant(e) de formation 3- Apprentissage Être le référent des membres de son pôle en matière de suivi de l'apprentissage, en lien direct avec le CFA et avec le ou la responsable du département MSO (utilisation de l'outil Formalink) 4- Assurer la gestion administrative d'une formation ou d'un programme gradué (selon profil) Gestion de formation Gérer les aspects administratifs, Participer à l'organisation d'évènements et la gestion financière. Gestion d'un programme gradué (PG) Coordonner l'ensemble des actions spécifiques du programme gradué en lien avec les différentes parties prenantes (colloques, séminaires, conférences, etc.) PROFIL RECHERCHÉ : Avez-vous le profil ? Informations RH · Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ; · Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent ASI - RIFSEEP : Groupe 1 · Rémunération brute : à négocier suivant le profil (2800/3200€ b) + prime de fin d'année ; · Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ; · 45 jours de congés payés annuel ; · Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (dès les six premiers mois) pour un temps plein, si les missions le permettent et après accord du manager ; · Localisation du poste : Paris 75016 - Site : Campus de la porte Dauphine ; · Date de prise de poste souhaitée : janvier 2025 · Conditions particulières d'exercice : Pics d'activité en fonction des calendriers pédagogique et budgétaire. Pourquoi nous rejoindre ? En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées. Des Avantages sociaux tels que Crèche Offres de restauration Billetterie Loisirs Salles de sport Participation forfaitaire Mutuelle Transport et mobilité durable Un Accompagnement personnalisé Accompagnement à la prise de poste Formations via notre Ecole interne Préparation concours Développement des compétences et de la carrière LinkedIn Learning Non-discrimination, ouverture et transparence Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.