POSTE : Assistant de Direction - RH H/F DESCRIPTION : Sous la responsabilité de la directrice d'établissement, vous aurez en charge les principales missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des familles - Participer aux réunions techniques et aux réunions généralse puis rédaction des comptes rendus sur Netvie - Insertion des documents de l'usager sur Netvie - Mise à jour administrative de Netvie - Rédaction des documents administratifs (courriers, documents de la rentrée) - Gestion et actualisation de la base de données Netvie - Participation aux données du rapport d'activité (statistiques) - Gestion du courrier (enregistrement du courrier entrant et sortant) - Classement de documents administratifs des usagers et du personnel - Archivage si besoin - Réalisation des promesses d'embauche ainsi que les contrats de travails sur le logiciel CEGI - Gestion des absences sur Planning First - Veille à la prise de rendez-vous avec la médecine du travail chaque fois que nécessaire - Enregistrement dans le progiciel ou dans l'outil informatique du siège les suivis des avis prononcés par la médecine du travail suite à ces rendez vous - Constitution des dossiers d'adhésions à la mutuelle ou à la prévoyance selon les procédures édictées par le siège - Inscription et demande de remboursement des formations sur le portail OPCO SANTÉ - Réalisation le tableau des EVP tous les mois puis transmission à la gestionnaire de paie - Mise à jour du dossier du personnel - Réalisation les déclarations des Accidents de travail - Participation à l'accueil du nouveau salarié en fonction du protocole - Relance des familles / à des documents administratifs - Gestions des absences des personnes accompagnées - Liste non exhaustive. Avantages Déplacement possible au 88 Avenue Denfert Rochereau - 75014 PARIS Convention collective du 15 mars 1966 avec reprise d'ancienneté Politique salariale et de formation importante Mutuelle obligatoire sauf cas de dispense Avantages comité social et économique : Chèques vacances, chèques cadeaux ; chèques cultures Accord télétravail. PROFIL : Expérience dans le secteur du médico social - souhaitée Qualités requises - Utilisation des logiciels Excel, de gestion des dossiers du personnel comme CEGI ou de l'usager comme Netvie - Savoir travailler en équipe, avoir le sens de l'écoute - Etre réactive et adaptable - Savoir s'organiser et gérer les priorités - Savoir réaliser des travaux de secrétariat courant, des comptes rendus de réunions - Avoir une excellente orthographe - Savoir s'adapter à différents interlocuteurs - Amabilité - Gérer les situations de stress - Respecter la confidentialité - Avoir l'esprit d'initiative - Agir dans le respect des règles éthiques et déontologiques. - Sens de l'écoute Conditions de recrutement - Certificat d'Assistant de direction/RH