Référence CSP: O049241/104001192 Sous la responsabilité du Maire, vous serez chargé(e) de l'ensemble des tâches afférentes au secrétariat de mairie. * ACCUEIL Accueil physique et téléphonique Gérer les appels téléphoniques : renseigner, filtrer et orienter des correspondants. Recevoir, filtrer et transmettre les informations, messages, courriers, par mail, téléphone, aux associations et élus Délivrer des documents administratifs (attestations, etc.) Exécution de tâches administratives diverses Réaliser le recensement militaire des jeunes Réservation de salle Diverses tâches de secrétariat à la demande de la hiérarchie * ETAT CIVIL Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissances, mariages, PACS, décès) Accueillir et renseigner les personnes sur l'état civil Renseigner les interlocuteurs sur des procédures et des pièces nécessaires à l'établissement des dossiers d'état civil * CANTINE ET GARDERIE Gestion des inscriptions en cantine et garderie des enfants de l'école * URBANISME Accueillir et renseigner les administrés et partenaires Délivrer des documents administratifs Informer et conseiller les pétitionnaires et maîtres d'ouvrage sur la faisabilité de leurs projets et les démarches administratives (réponse aux courriers, consultation du cadastre, renseignement sur les imprimés adéquats, règlementation du PLU, règlement SPR "Site Patrimonial Remarquable", etc.) Pré-instruction des demandes d'autorisation d'occupation du droit des sols Vérifier la complétude des dossiers de demande d'urbanisme déposés par le pétitionnaire Enregistrer et tenir les registres des demandes d'autorisations d'occupation du droit des sols. Rédiger des actes de procédure et des décisions administratives.