Référence CSP: MINT_BA041ATC-92729 Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : - La gestion de l'agenda du Préfet (support électronique principalement) - L'organisation de réunions (disponibilité des participants, confirmation des dates, lieu et objet des entrevues, réservation et préparation des salles) - L'organisation des déplacements du Préfet - La gestion des appels téléphoniques et la gestion de la messagerie - La saisie de courriers, de notes et de rapports - La participation à la constitution des dossiers du Préfet (relance des services, finalisation) - La diffusion de messages, la circulation du courrier réservé, cabinet et parapheurs - L'aide à la préparation des visites officielles (Membre du Gouvernement, Président de la République...) - Le soutien dans la gestion des réceptions à la résidence du Préfet - La gestion des centres de coût rattachés au Préfet - La mutualisation des tâches avec les autres membres du pool secrétariat du Préfet, du Directeur de cabinet et du Secrétaire Général afin d'assurer la continuité du service - Exerce les missions d'assistant Chorus DT. Vous travaillez en binôme sur l'ensemble de vos missions avec l'assistant(e) du directeur de cabinet du Préfet. Votre environnement professionnel : Activités du service Placé sous l'autorité du Préfet et du Directeur de cabinet, le Cabinet est composé : de la Direction des Sécurités (avec le SIDPC et le BPAS) ; du Bureau du Cabinet et de la Représentation de l'État - BRE- et du Service Départemental de la Communication Interministérielle (SDCI). - BOPSI : prévention de la délinquance, lutte contre la radicalisation et le séparatisme, lutte contre les discriminations, ordre public, gens du voyage, hospitalisations sous contrainte, réglementations relatives à la vidéoprotection, aux polices municipales, à l'aéronautique.. - SIDPC : sécurité et défense civiles, plans de prévention des risques, organisation des exercices, gestion des crises, sécurisation d'évènements, habilitations, contrôle des campings à risques, déminages, suivi des ERP.. - BPAS : réglementation relative aux débits de boissons, aux feux d'artifice, à la vidéo-protection, aux établissements recevant du public (ERP), aux manifestations sportives, aux armes, à sécurité routière. - BCRE : représentation et distinctions honorifiques (médailles.) ; relations publiques et déplacements officiels (protocole et organisation) ; organisation des manifestations relevant des activités du Préfet et des membres du Corps Préfectoral ; biographie des élus ; dossier territorial ; analyse électorale et participation aux soirées électorales. - SDCI : définition et mise en œuvre de la politique de communication *externe des services de l'État dans le département * interne de la préfecture et des sous-préfectures ; relations avec les médias et demandes de presse ; couverture médiatique des déplacements du Corps Préfectoral ; coordination et prise en charge des publications de la préfecture sur tous supports, ...