POSTE : Secrétaire de Direction H/F DESCRIPTION : En qualité de bras droit, vous contribuez activement au bon fonctionnement de la structure à travers un appui quotidien à la direction, aux équipes et aux partenaires extérieurs. Administration générale et gestion du personnel - Réception et traitement des éléments variables de paie (absences, heures, arrêts maladie) en lien avec les chefs d'équipe. - Préparation des bulletins de salaire via le logiciel du cabinet comptable. - Suivi des salaires, des arrêts, et des déclarations transmises au cabinet. - Lien avec les organismes sociaux (CGSS, caisses) et le cabinet d' expertise. Gestion comptable (avec appui externe) - Enregistrement des pièces comptables, suivi des factures clients et fournisseurs. - Suivi de trésorerie et transmission des éléments de clôture en fin d'année au cabinet comptable. - Collaboration étroite avec la secrétaire comptable. Pilotage administratif et coordination - Élaboration et suivi de tableaux de bord (Excel), suivi des subventions. - Préparation des dossiers administratifs pour les appels d'offres, conventions, bailleurs. - Rédaction, classement, transmission et circulation des informations auprès des équipes. - Lien entre la direction et les équipes : rôle de modérateur et facilitateur. PROFIL : Vous êtes le profil idéal si : - Vous disposez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, avec de solides bases en gestion, comptabilité ou administration. - Vous maîtrisez Excel (la connaissance des tableaux croisés dynamiques est un atout) et vous êtes à l'aise tant à l'écrit qu'à l'oral, avec une orthographe soignée. - Vous savez communiquer avec clarté, vous faire entendre avec diplomatie et travailler efficacement en équipe. - Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et vous appréciez les environnements dynamiques et collaboratifs. - Vous êtes à l'aise avec la prise en main de nouveaux outils : une formation aux logiciels utilisés (paie, etc.) est prévue à l'intégration. Vous vous reconnaissez ? Envoyez-nous votre candidature : nous avons hâte d' échanger avec vous Ref : aupdsuiz2i