Référence CSP: O094240/912000926 Libelle du poste : Agent pôle état civil, élections (F/H) Direction - Service : DAG - Service relation citoyen Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service état civil (N+1) et la responsable du service relation citoyen (N+2), vous serez chargé(e) : - D'accueillir et de renseigner le public sur les questions d'état civil ; - D'instruire et de constituer les actes d'état-civil, d'enregistrer et de délivrer les documents administratifs. Le service relation citoyen est composé d'une quinzaine d'agents de l'accueil unique dont 4 agents sont rattachés au pôle élection. Positionnement hiérarchique : Responsable N+2 : Responsable du pôle état civil Responsable N+1 : Responsable du service relation citoyen Instruction et constitution des actes d'état civil : - Mise à jour des registres d'état civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance, transcriptions, mentions marginales, changement de nom, changement de prénom, etc. - Délivrance des actes d'état civil - Délivrance des autorisations funéraires - Préparation des dossiers mariages et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de famille, envoi des avis de mention, etc. Enregistrement et délivrance des documents administratifs : - Traitement des demandes de carte d'identité, de passeport, d'attestation d'accueil, de légalisation, de signature, de recensement militaire - Traitement du courrier, des différentes boîtes mails - Suivi de l'archivage des dossiers Élections : - Enregistrement des demandes d'inscription sur les listes électorales - Participation à l'organisation des élections CONDITIONS D'EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE Lieu de travail : Hôtel de ville de Cachan Square de la Libération 94230 CACHAN Temps de travail : 39h00 Horaire de travail : Amplitude horaire de 08h15 à 17h15 Particularités ou contraintes du poste : Permanence le jeudi soir jusqu'à 19h00 (1 à 3 fois par mois) et travail le samedi de 08h45 à 12h30 (1 à 3 fois par mois) et les après-midi lors de la célébration des mariages.