Référence CSP: 2024-1743004 Pour la Direction (50 % du temps) : en binôme avec l'autre assistante de direction - Assister le directeur et les deux directeurs adjoints dans leurs missions : gestion de l'agenda (rendez-vous, réunions, déplacements), suivi du courrier, préparation des dossiers - Organisation de réunions - Organisation des déplacements de la direction, en lien avec le chauffeur de direction. Gestion des frais de missions. - Organisation des bilatérales avec la préfète de région et les préfets de département : calage des dates, sollicitation des services DREAL pour l'ordre du jour et la production des fiches, mise au point du dossier papier des directeurs, contacts fréquents avec les secrétariats des préfets de la région - Préparation des CAR (comité de l'administration régionale) - Organisation des CODIR et des réunions des chefs d'UD : programmation annuelle, préparation des ordres du jour, prise de notes et rédaction des compte-rendus - Coordonner la rédaction des engagements de service annuels de la DREAL pour le compte des préfets de département Pour la MPSQ (50% du temps) : - Assurer les missions de secrétariat et d?assistance de la cheffe de Mission ; - Organisation des comités mensuels de coordination avec les DDT/DDI (CC DDT), des pré-CAR et des CODIR élargi : élaboration des plannings, organisation matérielle des réunions, élaboration et diffusion des ordres du jour, - Contribuer au déroulement et au suivi du processus de dialogue de gestion, dont la collecte et le suivi des contributions des services et le suivi des délais ainsi que l'organisation des réunions liées (bilatérales avec les DDT et réunion stratégique). - Appui ponctuel à l'organisation de la Journée d'Accueil des Nouveaux Arrivants de la DREAL Le poste nécessite d'avoir des contacts quotidiens, à différents niveaux hiérarchiques (administratif, direction générale, etc.), avec les services de la DREAL et avec les partenaires externes (autres administrations, établissements publics, opérateurs, entreprises, collectivités locales, etc.).