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ASSISTANT(E) CELLULE VÉHICULES APPUI TRANSVERSE (H/F) 16 - Charente
Offre n° 7104891
ASSISTANT(E) CELLULE VÉHICULES APPUI TRANSVERSE (H/F)
16 - Charente
Publié le 06 novembre 2024
Référence CSP: 2024-1495941 Vous avez pour mission d'assurer le secrétariat de la cellule « Véhicules », de veiller au respect des délais de traitement des dossiers, de réaliser plusieurs fonctions supports de l'unité. Activités principales : - tâches habituelles de secrétariat pour la cellule « Véhicules » (gestion des courriers/courriels et de l'accueil téléphonique dédié à l'activité, photocopies, classement, organisation de l'archivage, prises de rendez-vous, enregistrements sur les logiciels dédiés...) - réponse de premier niveau aux usagers et préparation de dossiers administratifs simples - régie des recettes en lien le responsable de la cellule - information régulière de l'assistant.e localisé.e à Poitiers et contribuant pour partie à l'activité « Véhicules », en se coordonnant afin permettre la continuité de service en cas d'absence (congés, formations, ...) - instruction des demandes d'agréments de contrôleurs et centres de contrôle technique Positionnement dans la structure - sous l'autorité du chef de cellule, vous êtes amené(e) à travailler en lien avec les autres agents de la cellule « Véhicules », basés à Angoulême et Poitiers. Relations : Internes : Vous êtes est en relation directe avec l'ensemble des agents de l'UbD. Vous entretenez des relations régulières, sur le plan fonctionnel, avec les services supports/secrétariat général et le service de l'environnement industriel de la DREAL. Externes : - la Préfecture - les entreprises - les particuliers - les professionnels de l'automobile Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du (de la) titulaire : Envoi des convocations pour les réceptions, mise à jour des tableaux de bord et des registres, régie des recettes.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Un pôle ministériel formé par trois ministères, ouvrant à plus d'une centaine de métiers pour répondre à des enjeux essentiels de notre époque tels que notamment la transition écologique, la lutte contre le dérèglement climatique, mais également la prévention des risques, le développement d'une mobilité durable et innovante, la construction de nouveaux logements et la rénovation du parc existant, la réduction des inégalités entre nos territoires, et le rayonnement mariti...
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