Référence CSP: 2024-1742823 Cabinet : - Tenue des agendas, plannings - Montage de réunions - Accueil téléphonique - Suivi du courrier arrivée - départ et des affaires signalées - Préparation de réunions avec les élus. Gestion de dossiers en binôme : - Préparation des dossiers d'audience Préfet, des contributions CAR / Pré-CAR - Coordination des services et des unités SGCD - Rédaction des comptes-rendus du comité de direction - Gestion des badges d'accès à la DDT - Gestion des droits Cerbère Gestion de dossiers spécifiques (en référent) : - Rédaction des décisions d'inutilité - Délégations de signature - Archivage des boîtes fonctionnelles, tri sur le serveur direction - Référente Laïcité En tant que de besoin, suppléance sur les missions « référentes » du 2ème assistant de direction. Positionnement dans la structure : Fonctionnement en lien direct avec l'équipe de direction Travail en binôme Relations internes et externes : Relations quotidiennes avec les membres du comité de direction, les différents secrétariats de la DDT et les agents de la DDT. Contacts fréquents avec les administrations extérieures Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire : Le (La) titulaire du poste doit faire preuve de discrétion et de réserve professionnelle