Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous assurez une double mission stratégiqueGestion administrative des commandes et des stocks : oGestion des livraisons : Suivre, contrôler et résoudre les litiges oInventaires : Préparation et saisie oTraitement des Retours : suivre les retours et les avoirsSupport Administratif et Commercial : oContrôle et enregistrement des factures fournisseurs oGestion Documentaire : Classement et Archivage oSuperviser les accords avec les fournisseurs otiquetage et Affichage : Etiquettes prix, support PLV oCommunication : Assurer l'interface administrative avec les centrales d'achats, les fournisseurs et les services internes (Comptabilité, Réception, Direction). oOpération de fin d'exercice comptable concernant les opérations d'achats de marchandises : Factures/avoir non reçues, Marchandises constatées d'avanceSupport Opérationnel : oStandard téléphonique en cas de forte affluence oPrise de commande clients 2. Assistanat de DirectionCommunication et Filtrage Gérer les appels téléphoniques, assurer le filtrage et la transmission des informations avec discrétionRédaction et Présentation : Rédiger, mettre en forme et assurer la relecture de courriers officiels, notes internes, rapports de gestion, et préparer des supports de présentation (PowerPoint) et les comptes rendus pour les réunions de responsable ou les événementsOrganisation et Logistique : Gérer la logistique des réunions de Direction (préparation des salles, matériel, fournitures) et assurer le classement et l'archivage des dossiers confidentielsGestion Administrative : Assurer certaines tâches de secrétariat général.