Notre responsable des services en relation avec le public recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDI à compter du 14 janvier . Rejoignez nos équipes au sein de la Clinique Esquirol Saint Hilaire / Calabet.  Missions : - Organiser et planifier les rendez-vous pour l'Hospitalisation De Jour aux consultations Soins Oncologiques Support (SOS) - Contacter les nouveaux patients pour leur proposer les consultations SOS avec l'IDE du Dispositif d'Annonce, la psychologue, l'Assistante Sociale, le Diététicienne et le Médecin référent des SOS - Gestion des plannings pour tous les intervenants des consultations - Accueil téléphonique et physique des patients - Actualiser les dossiers médicaux - Réaliser des démarches médico administratives - Conseiller le patient lors de démarches administratives (constitution de dossiers, remplissage de formulaires) - Effectuer la déclaration d'actes médicaux auprès d'organismes spécifiques - Encaisser des actes médicaux - Rédaction et mise à jour des documents médicaux : courriers, ordonnances, comptes-rendus de consultations - Gestion administrative des dossiers patients : ouverture, suivi, archivage, et mise à jour des dossiers médicaux - Prise en charge des tâches administratives courantes : gestion des appels téléphoniques, des emails, tri du courrier - Gestion de l'hémovigilance Formation :  Bac +2 en secrétariat médical ou équivalent, ou expérience significative dans un poste similaire Compétences requises : Bonne maîtrise des outils bureautiques et maîtrise de la frappe et de l'orthographe Excellente organisation et rigueur dans le travail administratif Qualités relationnelles : sens de l'écoute, capacité à travailler en équipe, discrétion et respect du secret médical Expérience :  Une première expérience en secrétariat médical est souhaitée, mais débutants motivés acceptés. Horaires :  Horaires en journée, du lundi au vendredi  Pour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici