RESPONSABILITÉS : Ü Missions Permanentes : - Accueil physique et téléphonique du service, - Réception et distribution du courrier, - Gestion des stocks de matériels de bureau, - Prise de rendez-vous / gestion des agendas, - Prise de notes, rédaction et mise en forme des documents (compte-rendu de la CME de Vire et de la commission de formation, attestations employeur, ordres de mission ...), - Classement, - Rédaction et diffusion de notes d'information, - Diffusion des tableaux des gardes et des astreintes (vérification de la permanence des soins avec la législation en vigueur), - Saisi des tableaux de service des praticiens sous Hextant, - Gestion des congés, RTT et compte épargne temps, - Gestion des frais kilométriques., Ø Paie M1/2 : - PST (interne, GHT et hors GHT) + frais km - remplaçants motifs 1 et 2 + frais km - remplaçants internes GHT + frais km Ø Paie M2/2 : - Permanence des Soins PROFIL RECHERCHÉ : - Savoirs et Savoir-faire : - Capacités organisationnelles : savoir prioriser, s'organiser et répartir sa charge de travail ; - Capacités relationnelles : accueillir, orienter, communiquer ; - Appétence pour l'administratif et la paie ; - Curiosité professionnelle ; - Savoir-être : - Qualités relationnelles - Sens du relationnelle et du travail d'équipe ; - Maitrise de soi dans les situations d'urgence. - Capacités d'écoute, d'analyse et de synthèse - Adaptabilité - Autonomie et capacité à se positionner - Capacité à prioriser (Sens des contraintes) - Capacité à innover COMPETENCE REFERENT FORMATION : Ü Savoirs et Savoir-faire : - Concevoir, piloter et évaluer un plan de formation et de développement professionnel continu - Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes - Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence - Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence - Concevoir et organiser des dispositifs et actions de formation, relatifs à son domaine de compétence - Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d'une catégorie professionnelle ou d'une personne - Elaborer un cahier des clauses techniques particulières (CCTP) - Évaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence - Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart. - Négocier des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes - Aptitude à la rédaction. Poste vacant : 6 mois renouvelable