POSTE : Office Management - Support ADV H/F DESCRIPTION : Assurer la bonne gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise au quotidien, en lien avec la direction, le groupe et notre agence à Marseille. Tu seras le point central pour fluidifier les échanges internes, garantir un suivi rigoureux des prestataires, optimiser les flux RH et administratifs, tout en contribuant à la structuration des process de l'équipe People. Administration & ADV - Suivi des CRA (Contrats de Réalisation d'Activité) : vérification, relances, saisie, suivi des écarts - Mise en place et suivi des contrats / commandes fournisseurs avec nos sous-traitants - S'assurer de la bonne réception des commandes clients et ainsi que du respect des procédures de facturation de nos clients en lien avec le groupe - Suivi et résolution des litiges avec nos prestataires - Gestion de nos coûts de licences Office Management - Gestion du stock de fournitures et anticipation des besoins - Suivi du matériel entreprise (attributions, renouvellements, réparations) - Organisation logistique des déménagements, commandes, réception de matériel - Amélioration continue des outils et documentation interne / process (template, procédure etc.) Support RH & People Ops - Rédaction et envoi des contrats RH (CDI, freelances, stagiaires) - Préparation logistique et administrative des onboardings (accès, matériels, infos clés) - Mise à jour des documents RH et support au suivi administratif des collaborateurs. - Réalisation des changements de statut / autorisation de travail - Rémunération fixe : 35 000 € brut annuel - Tickets restaurants - 8,5 jours de RTT - Matériel mis à disposition : MacBook + iPhone - Intégration dans un environnement dynamique, avec une forte autonomie, des perspectives d'évolution et une proximité directe avec les dirigeants PROFIL : - Rigueur, autonomie et sens du détail - Aisance à interagir avec différents interlocuteurs (internes et externes) - Capacité à structurer, organiser et améliorer les process existants - Esprit d'initiative : tu identifies ce qui manque et tu proposes - Bonne maîtrise d'Excel