Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes : * Demande de devis Fournisseurs/ Sous-traitants et saisie des commandes * Déclaration de sous-traitance / Gestion des dossiers administratifs des sous-traitants * Dossier pour les contremaitres pour le suivi de chantier * Suivi des livraisons des ascenseurs modernisation / conformité * Suivi des chantiers conformité * Gestion des locations (Algeco / appartements) * Suivi du planning RDV chantiers/ contremaitres * Commandes téléphoniques achats des contremaitres; Vérification et validation des factures fournisseurs/ sous-traitant Impression des DOE * Gestion et suivi client des chantiers * Demande de DAT / OTA * Préparation et suivi dossier amiante/ plomb * Retour de matériel * Enregistrement des ordres de service dans le logiciel pro métier Vous devrez également effectuer une permanence environ toutes les 6/7 semaines, soit le samedi, soit le dimanche ou soit un jour férié. Le/la candidat(e) doit être motivé(e), réactif(ve), avec une bonne conscience professionnelle, un sens du client et du relationnel. Il/Elle devra impérativement être organisé(e) et autonome. Orthographe correcte et rédaction de courriers et d'emails sont des impératifs. Un minimum de 5 ans d'expérience est demandé