RESPONSABILITÉS : Définition de la fonction : Assurer la gestion administrative, réglementaire et financière des personnels titulaires et contractuels (services centraux hors Maison de l'Université, apprentis, vacataires BIATSS) Assurer la gestion collective des avancements des personnels BIATSS Assurer les procédures de contrôle interne. champs des relations : - En interne : services de la DRH - relais RH - agents du périmètre dédié - agence comptable - Direction des affaires financières - SEFOCAL - En externe : CPAM - Ministère - Rectorat Mission 1 : Gestion administrative et financière BIATSS / Apprentis - Gérer les actes de gestion courante de la carrière des agents (avancements d'échelon, classements, contrats, renouvellements de contrats) - Saisir et assurer le suivi des positions administratives (congés de maladie, parentaux, temps partiels, disponibilités, etc.) - Saisir, vérifier et assurer le suivi des éléments variables de paie, indemnités et prestations diverses en lien avec le service coordopaye/agence comptable - Gestion des personnels hébergés - Saisie des stagiaires pour les services centraux sur l'application GPEX, suivi des conventions - Gestion des services civiques - Rédiger des documents administratifs (attestations, arrêtés, décisions,..) Mission 2 : Gestion collective des personnels BIATSS - Assurer la gestion et le suivi des campagnes d'avancement pour les personnels BIATSS, ITRF et de Bibliothèques - Assurer le suivi des fins de contrats des personnels Mission 3 : Contrôle interne et maîtrise des risques (acteur de premier niveau) - Réaliser les contrôles de premier niveau sur les pièces justificatives et les actes de gestion avant validation - Veiller au strict respect de la réglementation en vigueur (statuts de la fonction publique, codes, notes de service) et assurer la traçabilité des opérations - Identifier, signaler et remonter les risques de non-conformité ou les dysfonctionnements au responsable hiérarchique - Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures internes de gestion Mission 4 : Secrétariat du service - Information, conseil et accompagnement des relais RH - Gestion matérielle du service (commandes, stock de fournitures, demandes d'impression, réalisation des dossiers du personnels) Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels. Il est à pourvoir dès que possible. L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : Compétences opérationnelles : - Savoir gérer administrativement la carrière et la paie - Connaitre les positions administratives - Savoir saisir la paie et les éléments accessoires - Savoir effectuer une veille juridique - Vérifier la conformité et la régularité des pièces justificatives avant la validation des actes de gestion Connaissances : - Le droit de la fonction publique - La paie et la protection sociale complémentaire - Le cadre institutionnel et règlementaire - L'utilisation des Systèmes d'Information RH (SIRH) - La rédaction administrative et juridique - L'application des procédures de contrôle interne Compétences comportementales : - Rigueur et sens de la précision - Discrétion et respect de la confidentialité - Pédagogie et clarté dans la communication - Adaptabilité et gestion du stress - Sens du travail en équipe et de la coopération