Dans le cadre d'une création de poste, Prodémial Business School, centre de formation de PRODEMIAL, renforce son équipe et recherche un.e chargé.e d'accueil et d'administration F/H.Vous participez au bon fonctionnement et au développement du Centre de Formation en assurant l'organisation logistique des formations et un suivi administratif efficaces. Vous interviendrez principalement sur les missions suivantes :1- Assurer l'accueil et l'organisation logistique des formations en présentiel et en distanciel- Gérer les appels entrants et renseigner les apprenants- Accueillir des groupes d'une quarantaine d'apprenants et veiller au bon déroulement des journées de présentiel (organisation logistique, invitation, vérification matériel, coordination des intervenants, remise en place des espaces)- Assurer une image professionnelle de l'entreprise auprès des apprenants et des prestataires- Veiller au bon déroulement de la journée2. Effectuer les tâches administratives courantes- Traiter les mails de la boîte « contacts »- Procéder aux inscriptions ou réinscriptions en formation sur le logiciel de gestion- Editer les documents post examen (attestation de formation, livrets de stage, documents pour les organismes financeurs)- Assurer le classement et l'archivage de dossiers papiers (photocopie, scan, etcbr />- Gérer le courrier entrant et sortant- Commander les fournitures/ consommables et gérer les stocks