RESPONSABILITÉS : MISSIONS - FONCTIONS PRINCIPALES - Assurer le lien avec les différentes organisations syndicales en lien avec le responsable du département et du DRH - Gestion des Droits Syndicaux : suivi de la réglementation applicable - Elaborer et éditer les différents courriers (décharges syndicales, formations) - Contrôle de la conformité et / ou de validité des documents, relatifs à son domaine - Facturation des formations syndicales - Gestion des heures mutualisées - Rédaction PV F3FCT MISSIONS PONCTUELLES - Organisation et gestion des journées des nouveaux arrivants - Organisation en amont des réunions (réservation de salles et demande de prestations) - Renfort sur la gestion du temps de travail en cas de pic d'activité - Renfort et/ou remplacement secrétariat POSTE à 50% PROFIL RECHERCHÉ : Qualifications (Diplômes) : Etudes en lien avec le domaine (droit administratif, droit public, droit social...) Une première expérience dans un domaine similaire est un plus - Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances - Maîtrise de Systèmes d'Information des Ressources Humaines et d'outils de bureautique classiques Connaissances Particulières : Droit administratif Droit social Qualités Professionnelles Requises : Esprit d'équipe et aptitudes relationnelles Capacité d'écoute et d'observation Être rigoureux(se) et organisé(e) Discrétion et respect de la confidentialité Capacité de réactivité et d'adaptation