MediacoSud Ouest, société spécialisée dans le Levage, la Manutention et le Transport, recherche un Assistant d'exploitation (H/F) pour son site à Portet-sur-Garonne (31) : Vos missions : - L'assistant(e) réalise les opérations administratives (saisie, courriers, notes, .), - Il/Elle assure l'accueil des personnes extérieures et tient le standard téléphonique (en ponctuel). RESSOURCES HUMAINES - Saisie informatique des heures + éléments variables de paie et archivage des documents, - Suivre les congés et absences du personnel avec le responsable d'exploitation, - Suivi des heures mensuelles intérimaires. FACTURATION - Effectuer les travaux de facturation, avec collecte des renseignements nécessaires (attachements, commandes et contrôle des valorisations, classement et envoi), - Contrôle et édition des états de facturation dans notre logiciel Navision (Microsoft), - Relance client/suivi impayés, - Traiter les dossiers présentant un litige et les transmettre aux services compétents. ASSISTANTE COMMERCIALE - Relance des commerciaux pour la valorisation des bons d'attachement - Récupération des bons d'attachement auprès du personnel opérationnel - Rapprochement bon de commande, attachements et pointages, - Vérifie les situations financières des clients, - Saisie des commandes fournisseurs et rapprochement des factures. SECRETARIAT - L'accueil téléphonique (en ponctuel) et le traitement des mails et distribution, - Effectue les travaux administratifs demandés par la direction, - Les classement et archivages centralisés des documents administratifs, - Gestion des fournitures de bureau, - Gestion du courrier (affranchissement), - Ouverture et dispatching du courrier. Diplôme : Idéalement BAC + 2 transport ou logistique Expérience requise : Expérience de 2/3 ans sur un poste similaire. Compétences requises : - Bureautique WORD & EXCEL - Logiciel Exploitation Levage (NAVISION) - Disponibilité, adaptabilité - Sens du contact, dynamisme