RESPONSABILITÉS : voir fiche de poste au lien suivant : https://univ-tln.nous-recrutons.fr/poste/rcutcy00a3-responsable-pole-secretariat-du-departement-genie-biologique-fh/ PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC Une connaissance du milieu universitaire et des applications métiers utilisées (Apogée, Hyperplanning, Esup stage) serait un plus Connaissances : - Management de petite équipe - Techniques d'accueil, de gestion administrative et de secrétariat - Fonctionnement administratif universitaire - Réglementation encadrant le suivi du cursus d'un étudiant (examens, admissions, stages, jurys, dispositifs d'accompagnement) - Organisation et missions d'un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) Compétences opérationnelles : - Accueillir les populations concernées - Respecter les procédures et la réglementation applicable au domaine formation - Utiliser les logiciels bureautiques courants (pack office) - Utiliser les outils métiers Apogée, ecandidat, hyperplanning... - Utiliser les outils de communication (intranet, internet, mail, Moodle ) - Maitriser les techniques rédactionnelles - Gérer la confidentialité des informations et des données - Analyser, hiérarchiser et gérer les demandes d'information - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Travailler en équipe - Savoir rendre-compte et communiquer avec sa hiérarchie Compétences comportementales : - Rigueur - Autonomie - Disponibilité -Sens de la communication et du dialogue - Sens de l'organisation - Réactivité - Sens relationnel - Sens du service public Date limite de candidature : 14/10/2026