RESPONSABILITÉS : Activités principales : - Assister les différentes composantes de formation de l'université dans leur préparation budgétaire, analyser et établir les besoins et prévisions budgétaires ; - Créer et gérer les éléments d'organigrammes techniques de projets et des programmes de financement dans le logiciel SIFAC ; - Ouvrir et ajuster les crédits (allocations complémentaires, virements, réimputations, prestations internes...) ; - Suivre l'exécution des budgets ; - Alerter en cas de difficultés ; - Être l'interlocuteur de référence des gestionnaires financiers et responsables administratifs de composante de formation en matière budgétaire ; Pour les ressources propres hors conventions reprogrammables : - Contribuer à l'élaboration des modèles économiques des formations et la définition des règles de budgétisation et des procédures financières applicables aux ressources propres de la formation ; - Contribuer au montage des projets de formation et conseiller les différentes structures de l'université dans la mise en place financière et budgétaire de leurs formations en alternance ; - Relire et viser les aspects financiers des documents, conventions et contrats correspondants ; - Suivre et piloter l'exécution budgétaire des composantes de formation ; - Appuyer les activités de collecte du solde de la taxe d'apprentissage ; - Assurer la répartition des recettes entre formations et les facturations correspondantes ; - Garantir les ouvertures de crédits associées ; - Construire et animer un réseau interne et conduire les actions requises (sensibilisation, formation...) ; - Suivre et anticiper les évolutions de la réglementation ; Pour les conventions reprogrammables : - Définir les montants à budgétiser ainsi que la codification des objets à créer (PFI et eOTP), installer les crédits au besoin et contrôler la bonne budgétisation ; - Suivre à échéances régulières l'avancement des conventions et opérations pluriannuelles ; - Piloter les échéances (appels de fonds, caducité, justifications...) des conventions et remonter les alertes en interne de la direction et auprès des porteurs et gestionnaires ; - Contribuer au montage financier des projets des composantes de formation ; - Contribuer à la production de toutes les données financières nécessaires au pilotage et aux arbitrages budgétaires - Accompagner les structures dans l'élaboration de leurs comptes-rendus financiers - Être force de proposition visant à l'optimisation du processus de gestion des conventions et opérations pluriannuelles ; PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises ou souhaitées : Savoirs : - Connaissance du fonctionnement, de l'environnement et des règles applicables aux établissements d'enseignement supérieur, notamment de la réglementation financière applicable aux EPSCP et des règles de la comptabilité publique ; - Connaissance des règles de gestion budgétaire et financière au sein de l'université - Connaissance approfondie des pratiques et de la réglementation applicables à la formation en alternance (loi « Avenir professionnel », notamment) ; - Connaissance approfondie des règles de gestion financière au sein des composantes de formation ; - Connaissance des procédures administratives et financières dans le milieu universitaire ; - Notions en droit public et des contrats ; - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques liés à l'activité du service (progiciel financier SIFAC, Word et Excel). Savoir-faire : - Aptitude au montage de projet et à l'analyse économique ; - Esprit de synthèse, rigueur, sens de l'organisation et des priorités ; - Qualités rédactionnelles ; - Sens de la pédagogie et aptitude à travailler en équipe ; - Capacité à faire circuler l'information et à communiquer avec les services de l'établissement et les entités extérieures. Savoir-être : - Excellent relationnel ; - Grande autonomie ; - Méthode, rigueur et fiabilité ; - Réactivité ; - Force de proposition.