POSTE : Chargé·e de Projets Formation à l'International H/F DESCRIPTION : Nous recherons un.e chargé.e de projets formation à l'international au sein de VINCI Academy afin d'intervenir sur les missions suivantes : - Gestion des formations présentielles o Création puis suivi du calendrier des formations o Rédaction des conventions, NDA et des devis o Recherche et réservation des lieux de formations selon besoins spécifiques o Lancement des inscriptions puis suivi o Rédaction, mise en forme et mise à jour des documents relatifs à la mise en oeuvre des formations tant en français qu'en anglais o Organisation et coordination des formations avec les différents partenaires : organismes, prestataires, intervenants, stagiaires, assistantes COMEX, hôtels, Chateauform Organisation et diffusion de l'information sur l'offre de formation de l'Académie VINCI Impression et livraison des documents de formation : chevalets, badges, feuilles d'émargements Rédaction des questionnaires d'évaluation puis synthèse et analyse, Gestion et suivi des formations sur notre plateforme LMS Gestion de base de données Pilotage du suivi des audits des tiers et des attestations d'intégrité - Gestion et suivi de l'activité : o Reporting annuel o Vérification des devis et suivi des demandes d'acomptes, o Vérification des factures d'achat (intervenants, frais divers, restauration, interprètes, agence de voyages), o Préparation des données pour la refacturation en interne, o Suivi des impayés avec la comptabilité - Autres missions : o Organisation des Clubs Pivots Formation France en relation avec la Responsable Formation PROFIL : - Profil sérieux, rigoureux,organisé, communicant - Poste en autonomie - Anglais : très bon niveau à l'écrit et l'oral