Descriptif du poste:\n\nVous êtes plus particulièrement chargé(e) des missions suivantes :\n* Encadrer et animer l'équipe du service\n* Planifier, organiser, coordonner et superviser l'activité du service\n* Gérer les congés, les absences et les remplacements\n* Assurer les recrutements, en lien avec la Direction des Ressources humaines\n* Conduire les entretiens annuels d'évaluation \n* Assurer le pilotage stratégique des achats :\n* Définir, mettre en œuvre et évaluer la politique achats de la Direction, en collaboration avec la Directrice et son adjointe dans le respect des orientations de la collectivité\n* Piloter les processus achats et garantir leur sécurisation juridique, financière et organisationnelle.\n* Identifier et mettre en œuvre des leviers d'optimisation des dépenses et de performance économique\n* Développer des outils de pilotage et suivre les indicateurs d'activité, de qualité et de performance.\n* Assurer une veille réglementaire et technique dans les domaines de l'achat public.\n* Superviser et coordonner les achats courants de fournitures et de prestations de service:\n* Garantir la bonne expression des besoins et la programmation des achats.\n* Superviser les procédures d'achat menées par les gestionnaires et les acheteurs du service.\n* Veiller au respect des règles de la commande publique et des procédures internes.\n* Participer aux procédures présentant des enjeux techniques\n* Contribuer aux négociations avec les fournisseurs et prestataires lorsque nécessaire.\n* Valider les analyses d'offres et les propositions d'attribution.\n* Encadrer la gestion administrative de la cellule Patrimoine en lien avec la Directrice des Moyens Généraux\n* Superviser la rédaction des rapports soumis à la commission permanente, en lien avec le référent patrimoine.\n* Superviser le suivi des contentieux et les litiges éventuels, en lien avec la juriste.\n* Garantir la sécurisation juridique et administrative des procédures patrimoniales.\n* Piloter la préparation budgétaire et assurer le suivi de l'exécution en lien avec l'adjointe à la directrice des moyens généraux\n* Coordonner la préparation budgétaire\n* Recenser et analyser les besoins budgétaires exprimés par les services\n* Concevoir et suivre des tableaux de bord de pilotage budgétaire.\n* Contrôler l'exécution budgétaire, notamment les règles d'imputation des dépenses)\n* Analyser les écarts entre prévisions et réalisations et proposer les mesures correctrices nécessaires.\n* Assurer le suivi de la facturation et des dépenses et alerter la hiérarchie si nécessaire\n* Piloter la gestion administrative et financière des marchés :\n* Garantir le suivi global de l'exécution administrative, financière et qualitative des marchés de la direction.\n* Superviser le traitement des contentieux, précontentieux et litiges, en lien avec les acheteurs et les services internes concernés\n* Piloter la mise en œuvre des évolutions contractuelles\n* Assurer le suivi de la performance des marchés et évaluer la qualité des prestations réalisées au regard des engagements contractuels.\n\nProfil recherché:\n\n* De formation supérieure Bac+3 minimum, idéalement dans les domaines de la comptabilité, des achats ou du droit public\n* Expérience confirmée dans des fonctions d'encadrement\n* Connaissance des techniques d'achat et de négociation appréciée.\n* Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de leur environnement institutionnel et des processus décisionnels.\n* Maîtrise des procédures de marchés publics, des règles budgétaires et comptables.\n* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion comptable